Adjoint(e) administratif(ive)

Concours:

185466

Titre à l'interne*:

Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut:

Temporaire

Durée:

Indéterminée

Adresse:

Complexe Desjardins (Tour Est)

Ville:

Montréal

Horaire de travail:

5 jours

Fin d'affichage:

10/03/2026

- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités du bureau du directeur principal.

Vos principales activités au quotidien

- Vous assurerez le suivi de dossiers et l’accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du directeur principal.

- Vous gérerez l’agenda et les courriels du bureau du directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.

- Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.

- Vous planifierez et organiserez les déplacements du bureau du directeur principal et des membres de l’équipe.

- Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.

- Vous préparerez les comptes de dépenses du bureau du directeur principal.

- Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.

- Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau du directeur principal.

- Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.

- Vous rédigerez, pour la signature du bureau du directeur principal, la correspondance en réponse à des demandes courantes, et au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.

- Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.

- Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.

- Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

Compétences et connaissances reliées au poste

- Avoir démontré la capacité de coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, organiser des rencontres, gérer l'agenda et assurer le suivi des dossiers et des projets.

- Avoir démontré la capacité de faire preuve d'analyse et de synthèse et d'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.

- Avoir démontré la capacité de faire preuve d'une très grande disponibilité.

- Avoir démontré la capcaité de faire preuve d'un bon sens de l’organisation, de jugement, de dynamisme et d'efficacité.

- Avoir une très bonne connaissance et maîtrise des systèmes informatiques de l’entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

- Démontrer la maitrise des compétences comportementales suivantes :

- Gestion du temps et des priorités

- Autonomie

- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

- Avoir de la langue française une connaissance approprié à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

- Travaille en équipe

- Agit avec ouverture et bienveillance

- Agile et orienté vers les résultats

- S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent

- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché

- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé

- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire

- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.