Adjoint administratif/adjointe administrative

- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Français

- Education: Baccalauréat

- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

- ou experience équivalente

Tâches

- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

- Motiver le personnel

- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

- Planifier et organiser les opérations quotidiennes

- Mettre sur pied des méthodes administratives

- Fixer et confirmer des rendez-vous

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

- Surveiller la préparation de rapports

- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

- Effectuer des recherches

- Fournir le service à la clientèle

- Entretenir et gérer des bases de données numérales

- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

- Habitez-vous près du lieu de travail?

- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

- Jour

- Fin de semaine

- Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

- Stationnement gratuit disponible

- Heures de travail: 40 heures par semaine