Adjoint administratif/adjointe administrative

- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Bilingue

- Heures de travail: 40 à 44 heures par semaine

- Education: Certificat ou diplôme

- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

- ou experience équivalente

Tâches

- Motiver le personnel

- Planifier et organiser les opérations quotidiennes

- Mettre sur pied des méthodes administratives

- Fixer et confirmer des rendez-vous

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

- Effectuer de l'entré de données

- Fournir le service à la clientèle

- Effectuer des tâches générales de comptabilité

- Effectuer des examens de rendement

- Organiser les opérations quotidiennes

- Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

- Excellente communication orale

- Excellente communication écrite

- Flexibilité

- Sens de l'organisation

- Esprit d'équipe

- Précis

- Attitude axée sur le client

- Fiable

- Gestion du temps

- Capacité d'adaptation

- Responsabilisation

- Sens des responsabilités

- Capacité d'apprendre rapidement

- Ponctualité

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

- Habitez-vous près du lieu de travail?

- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Tôt le matin

- Soir

Options de conditions d'emploi

- Horaire flexible

- Matin

- Sur appel

- Jour

- Fin de semaine

Autres avantages

- Stationnement disponible