Adjointe administrative, usine

À propos de MFQ

MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté qui permet de décarboner l’industrie de l’acier.

Avec l’appui de plus de 1 300 talents d’exception et la confiance de nos partenaires innus, nous traçons la voie pour l’essor de la filière de l’acier vert tout en générant d’importantes retombées économiques chez nous.

Nous sommes MFQ. Une entreprise 100 % québécoise opérée et dirigée avec fierté, ingéniosité, respect et transparence par des visionnaires d’ici.

L’aventure qui vous attend

Sous la responsabilité des Directeurs concentrateur, l’adjoint(e) administratif(ive) devra supporter les directeurs, les surintendants ainsi que les membres des différentes sphères d’activité des départements Usines dans l’accomplissement des fonctions et projets.

Votre impact

- Faire le suivi des coûts et de la facturation ;

- Effectuer le suivi et optimiser les locations de véhicules légers du secteur usine

- Effectuer le suivi et optimiser la location des équipements divers de support entretien et opérations ;

- Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département ;

- Produire des comptes rendus de réunion et rédiger des communications diverses telles que des notes de service ;

- Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation ;

- Suivre et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes ;

- Effectuer les commandes de fournitures dans SAP ;

- Coordonner la logistique (vol et hébergement) et gérer le calendrier de vacances ;

- Collaborer à l’organisation de différents évènements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour ;

- Effectuer toutes les autres tâches administratives et cléricales.

Ce qu'il vous faut pour briller

- DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe;

- Minimum de 2 - 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

- La maitrise du français et de l’anglais est importante pour communiquer avec nos clients et fournisseurs internationaux.

- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);

- Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations;

- Pouvoir travailler sous pression;

- Excellente capacité d’apprentissage;

- Connaissances de SAP (un atout).

Des avantages à la hauteur de vos ambitions

- Rémunération concurrentielle;

- Régime de retraite;

- Assurances collectives familiales complètes dès le premier jour;

- Accès à un service de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;

- Titre professionnel payé et budget dédié à la formation et au développement;

- Contribuer au changement et faire partie d’une organisation responsable;

- Et plus encore!

Une tonne de défis d’attend, rejoignez une équipe de gens aussi qualifiés qu’engagés dès maintenant!

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an

Heures prévues : 40 par semaine

Lieu du poste : En présentiel