Adjoint(e) administrative/Administrative Assistant

Qui sommes-nous

Une entreprise mondiale avec une présence locale. Actlabs est une entreprise canadienne fondée en 1987. Nous sommes reconnus dans le monde entier comme un leader dans les services d’essais analytiques et de développement. Fort de plus de 30 ans d’expérience, nos laboratoires analytiques fournissent des analyses de haute qualité impactant tous les aspects de notre vie, y compris : l’exploitation minière et l’exploration minérale, l’agriculture, le cannabis, l’environnement, la criminalistique, les sciences de la vie, les tests de matériaux, la santé au travail et les industries pétrolières.

Nous investissons pour l’avenir, en mettant en œuvre des stratégies innovantes pour nous permettre de nous renforcer et de diriger continuellement dans les secteurs que nous servons. C’est une opportunité passionnante pour quiconque souhaite rejoindre une entreprise établie et en pleine croissance. Chez Actlabs, nous nous engageons à récompenser et à fidéliser les personnes passionnées par l’impact positif dans leur vie professionnelle et personnelle.

Éducation requise : Diplôme d’études secondaires

Autres exigences

· Bilingue.

· Du sens commun.

· De bonnes compétences interpersonnelles.

· Maîtrise de l’informatique en Word et Excel.

· Organisé.

· Excellente manière téléphonique et relations publiques.

· L’expérience en environnement de bureau est un atout.

Responsabilités

· Saluer les clients qui viennent au labo.

· Répondre au téléphone (transférer des appels, prendre des messages).

· Correction des ordres de travail.

· Saisie des bons de travail dans la base de données LIMS.

· Envoyer des e-mails aux clients avec des questions ou des problèmes concernant les ordres de travail soumis.

· Service client, parlez aux clients lorsqu’ils appellent et adressez-les à la personne appropriée.

· Photocopies, fax.

· Envoi postal et dépôt.

· Commandez des fournitures de bureau, créez la liste des commandes pour les fournitures de bureau.

· Toute autre tâche déterminée par le Manager.

Horaires de travail : lundi à vendredi - 8h - 16h.

Chez Actlabs, vous rejoindrez une équipe mondiale dédiée à avoir un impact significatif sur le monde. Vous collaborerez avec des experts passionnés qui façonneront l’avenir de la sécurité, de la qualité et de la durabilité. Rejoignez une équipe unie par des valeurs communes et un engagement à construire un avenir meilleur. Faites partie d’une équipe dynamique et professionnelle où vos compétences et contributions sont valorisées et récompensées. Postulez dès maintenant et franchissez la prochaine étape de votre carrière avec nous !

Ce poste est publié pour occuper un nouveau poste.

Un lieu de travail pour tous :

Chez Actlabs, nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif pour tous les employés. Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances, et nous nous efforçons de faire en sorte que toutes les voix soient entendues, que toutes les cultures soient respectées, et qu’une diversité de perspectives soit non seulement bienvenue, mais essentielle à notre réussite. Nous nous traitons les uns les autres avec équité et dignité, quelle que soit la race, le genre, la nationalité, l’origine ethnique, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle ou toute autre considération personnelle. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive est essentielle pour stimuler l’innovation et atteindre l’excellence.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à rejoindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Veuillez noter que les candidats postulent à des postes canadiens

Analyse de la qualité en temps opportun - Technologies innovantes - dédiées au soutien

About Us

A global company with a local presence. Actlabs is a Canadian owned company founded in 1987. We are recognized throughout the world as a leader in analytical testing and development services. With over 30 years of experience, our analytical laboratories provide high quality analysis impacting every aspect of our life including: Mining and Mineral Exploration, Agriculture, Cannabis, Environmental, Forensics, Life Sciences, Material Testing, Occupational Health and Petroleum Industries.

We’re investing for the future, implementing innovative strategies to allow us to continually strengthen and lead in the industries that we serve. This is an exciting opportunity for anyone who wants to join an established and growing company. At Actlabs, we are committed to rewarding and retaining people who are passionate about making a positive impact in their professional and personal lives.

Education Required: High School Diploma

Other Requirements

· Bilingual.

· Common sense.

· Good interpersonal skills.

· Computer literate in Word and Excel.

· Organized.

· Excellent telephone manner and public relations.

· Experience in office environment an asset.

Responsibilities

· Greeting clients that come to the Lab.

· Answering telephones (transferring calls, taking messages).

· Editing work orders.

· Entering work orders into the LIMS Database.

· Emailing clients with questions or problems on submitted work orders.

· Customer service, talk to customers when they call and direct to appropriate person.

· Photocopying, faxing.

· Mailing and filing.

· Order office supplies, create the order list for office supplies.

· Any other tasks as determined by Manager.

Hours of work: Monday-Friday-8am-4pm.

At Actlabs, you’ll join a global team dedicated to making a meaningful impact on the world. You will collaborate with passionate experts shaping the future of safety, quality, and sustainability. Join a team united by shared values and a commitment to building a better tomorrow. Become part of a dynamic and professional team where your skills and contributions are valued and rewarded. Apply now and take the next step in your career with us!

This position is being posted to fill a new role.

A Workplace for All:

At Actlabs, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive workplace environment for all employees. We are proud to be an equal opportunity employer, and we strive to ensure that all voices are heard, all cultures are respected, and a variety of perspectives are not only welcome but essential to our success. We treat each other with fairness and dignity, regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or any other personal consideration. We believe that a diverse and inclusive workforce is key to driving innovation and achieving excellence.

We thank all applicants for their interest in joining our team. Please note that only those selected for an interview will be contacted. Please note that applicants applying for Canadian job positions must be authorized to work in Canada.

Quality Analysis in a Timely Fashion- Innovative Technologies - Dedicated to Supporting

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Lieu du poste : En présentiel