Adjoint·e exécutif·ve

Job Description Pourquoi rejoindre notre équipe?

Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d’énergie.

Innergex croit en un monde dans lequel de l’énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d’énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l’équipe peut s’épanouir.

Ta contribution!

La personne fournira un soutien administratif complet aux membres de l’équipe de la haute direction et contribuera au fonctionnement harmonieux et efficace de son emploi du temps. Le ou la candidat·e idéal·e a le souci du détail, est une personne organisée, proactive, vive d’esprit, possède une capacité à gérer les priorités et faire les suivis requis, a d’excellentes aptitudes de communication et de résolution de conflits d’horaire. La personne sera chargée de gérer l’agenda complexe, de coordonner des réunions, de traiter des informations confidentielles et d'effectuer différentes tâches administratives.

Ton quotidien!

- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux membres de l’équipe de la haute direction, notamment en gérant les calendriers, en planifiant les réunions et en organisant les déplacements;

- Assurer une gestion proactive des agendas, des échéanciers de travail et de ses déplacements;

- Gérer, filtrer et répondre à la correspondance courante, aux questions de divers intervenant·e·s et aux demandes diverses;

- Assurer la logistique des réunions et des voyages d'affaires, incluant les réservations, les emplois du temps, les documents nécessaires et tous les autres arrangements requis;

- Apporter un soutien proactif dans la préparation, la rédaction, la vérification, la traduction et la révision de documents et de présentations;

- Assurer un suivi assidu auprès des autres collaborateurs·trices pour divers dossiers;

- Promouvoir une image professionnelle lors de toute communication ou interaction, autant à l’interne et à l’externe;

- Planifier et coordonner la tenue des réunions, les réservations de salles et de repas, si nécessaire;

- Coordonner les déplacements et optimiser les réservations pour assurer une saine gestion des coûts (vol, hébergement, location de véhicule, etc.);

- Faire les comptes de dépenses et les feuilles de temps;

- Coordonner et tenir à jour les dossiers et les fichiers électroniques, en veillant à leur exactitude et à leur accessibilité;

- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en entretenant des relations professionnelles et positives;

- Effectuer tout autre tâche en soutien à l’équipe.

Tes compétences, nos exigences!

- Bilinguisme (français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l’extérieur du Québec sur une base récurrente;

- Un minimum de 7-10 années d’expérience dans un poste similaire;

- DEC en administration ou toute autre discipline équivalente; un DEP jumelé à une longue expérience pertinente sera jugé comme équivalent;

- Expérience en tant qu'adjoint·e exécutif·ve ou dans une fonction similaire, de préférence auprès de cadres supérieur·e·s;

- Bonne gestion des priorités et grand sens de l’organisation;

- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;

- Diplomatie, débrouillardise, rigueur et minutie et haut degré d’autonomie;

- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément;

- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite;

- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme et discrétion;

- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision;

- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Considérations complémentaires!

- Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, à deux pas de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke.

- Ce poste est un niveau S4.

Nos avantages!

- Salaire compétitif et bonus annuel ;

- Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes ;

- Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine;

- Compte mieux-être financé à 100 % par l’employeur;

- Régime collectif avec participation de l'employeur ;

- Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP) ;

- Modèle de travail hybride ;

- Possibilités de développement de carrière ;

- Bureaux accessibles par les transports en commun.

Innergex est un employeur qui offre des chances d’emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s’engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d’emploi sur les besoins de l’entreprise, les exigences de l’emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu’entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.

www.innergex.com

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.