Adjoint(e) de direction

Secteur : Administration Travailler chez Alouette, c’est évoluer au cœur des décisions stratégiques de la plus grande aluminerie des Amériques, une organisation certifiée Entreprise en santé – Élite où l’excellence, la collaboration et le mieux-être guident nos actions. En tant qu’Adjoint(e) de direction, tu joueras un rôle clé auprès de l’exécutif en contribuant directement à l’efficacité des opérations et à l’atteinte des priorités organisationnelles. Par ton sens de l’anticipation, ta rigueur et ta discrétion, tu deviendras un pilier dans la coordination des activités stratégiques et un partenaire de confiance au sein de l’organisation. Dans ce rôle, tu assureras la fluidité des communications en français et en anglais, notamment par la rédaction, la révision et la traduction de documents essentiels. Joins-toi à une équipe engagée, influente et tournée vers l’avenir, et viens Vivre Alouette. Le poste d’adjointe(e) de direction

Sous la direction du vice-président et en étroite collaboration avec celui-ci, tu assureras un soutien exécutif structuré dans la gestion des activités quotidiennes de la direction. Tu seras responsable de la planification, de la logistique et du suivi des rencontres, agendas et dossiers prioritaires, en veillant à leur bon déroulement et à leur rigueur. Tu agiras comme point de contact principal pour la coordination des échanges internes et externes liés à la direction, en assurant un suivi efficace des demandes et des livrables. Tu contribueras également à la préparation, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs et corporatifs, incluant ceux destinés aux instances de gouvernance. Par ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs priorités, tu soutiendras directement l’efficacité opérationnelle de la direction.

- Participer activement à la gestion des priorités du vice-président en fonction des objectifs stratégiques et des enjeux évolutifs;

- Gérer le flux d’informations, les communications et l’accès au vice-président en assurant un traitement efficace et priorisé des demandes;

- Rechercher, analyser et synthétiser l’information nécessaire à la prise de décision;

- Effectuer la vérification préalable des dossiers soumis à la direction afin d’en assurer la qualité et la conformité;

- Rédiger, réviser et structurer des présentations, rapports et communications stratégiques;

- Traduire, corriger et assurer la mise en page de documents dans le respect des normes organisationnelles;

- Assurer le suivi des demandes d’investissement en capital auprès de la direction et du conseil d’administration;

- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux ainsi que la logistique associée;

- Maintenir des systèmes de classement efficaces pour les dossiers de la direction et du conseil d’administration;

- Soutenir les activités administratives du conseil d’administration et de ses comités;

- Organiser et coordonner les relations externes de la direction et contribuer à des projets spéciaux.

Exigences Pour Le Poste

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou une formation équivalente;

- Posséder une expérience pertinente de dix (10) ans en soutien administratif de haut niveau;

- Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

- Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat

- Détenir un permis de conduire valide (classe 5).

Atouts

- Connaissance de SAP;

Qualités Professionnelles Recherchées

- Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion;

- Rigueur, minutie et souci du détail;

- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du temps;

- Autonomie, initiative et capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;

- Communication professionnelle, tact et intelligence émotionnelle développée;

- Capacité à établir et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires;

- Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci de la qualité des livrables.

Ce Que Nous Avons à T’offrir

- Soutien à l’équilibre vie professionnelle et personnelle : Tu auras la possibilité de cumuler des heures, t’offrant ainsi une plus grande flexibilité.

- Salaire et avantages sociaux hautement concurrentiels : Profite des meilleures conditions de l’industrie et d’une gamme complète d’assurances qui te permet d’accéder à des soins de qualité, dont des professionnels de la santé au sein même de notre organisation.

- Culture d’entreprise forte, dans un environnement familial : Rejoins un véritable milieu de vie, qui grouille d’activités familiales, tournois sportifs, et bien plus encore! Travailler chez Alouette, c’est intégrer une équipe tissée serrée.

Pour découvrir l’ensemble des avantages, rends-toi sur www.vivrealouette.com/avantages/.