Accounts Receivable

Description du poste:

Effectue diverses tâches administratives et comptables courantes, notamment la saisie des écritures comptables, la vérification et le rapprochement des données saisies avec les résultats du système de rapports financiers, le traitement des paiements et/ou l'aide à la préparation des factures et autres rapports financiers. Assumer les tâches d'accueil pour la haute direction

RESPONSABILITÉS

- Effectuer le recouvrement et le suivi des comptes en souffrance par téléphone et par courriel

- Gérer et traiter les documents administratifs dans le système comptable

- Créer un compte client dans le système comptable

- Valider ou approuver les commandes pour expédition en fonction des conditions de crédit du client

- Demander et obtenir les documents requis auprès des personnes concernées

- Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes d'informations des clients concernés

- Tenir un registre ou un dossier des transactions de crédit, des dépôts et des paiements, et envoyer des lettres ou consulter les clients ayant des comptes en souffrance afin d'obtenir le paiement.

- Réconcilier les comptes débiteurs

- Traiter les demandes de crédit et les transactions selon les exigences du responsable du crédit

- Tâches supplémentaires selon les besoins

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :

- Connaissance des procédures relatives aux comptes clients

- Capacité à préparer les documents administratifs courants.

- Saisie de données de base

- Connaissance des principes et/ou procédures de gestion de trésorerie.

- Capacité à trier, vérifier, compter et contrôler des chiffres.

- Compétences en matière de rapprochement des comptes.

- Capacité à analyser et à résoudre des problèmes.

- Capacité à utiliser un système comptable automatisé.

EXIGENCES

- Au moins deux ans d'expérience pertinente dans le domaine des comptes clients ou du crédit.

- Bilingue en anglais et en français.

- Excellentes aptitudes interpersonnelles et excellentes compétences en communication orale et écrite.

- Capacité à gérer des priorités conflictuelles.

- Solides compétences organisationnelles et souci du détail requis.

- Capacité d'apprentissage rapide.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

- Orientation vers les résultats.

SUMMARY

Preforms various clerical and routine accounting tasks, to include posting entries, verifying and reconciling input to financial reporting system output, processing payments, and/or assisting in preparation of billings and other financial reports. Assume hospitality tasks for upper management.

RESPONSIBILITIES

- Conducting collections and following up on outstanding accounts via phone and email

- Manage and process paperwork on E2 & Acomba system

- Set up a customer on E2 & Acomba system

- Release or approve orders for shipment based on customer credit terms

- Request and obtain required paperwork from relevant individuals

- Respond to inquiries and requests information from applicable customers

- Keeps record or file of credit transactions, deposits, and payments, and sends letters or confers with customers having delinquent accounts to make payment.

- Reconcile accounts receivable accounts

- Process credit applications and transactions as required by the Credit Manager

- Additional duties as required

KNOWLEDGE AND SKILLS/CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

· Knowledge of CEGEP accounting procedures involving procurement, travel, and /or employment.

· Ability to prepare routine administrative paperwork.

· Basic data entry and/or word processing skills.

· Records maintenance skills

· Knowledge of cash management principles and/or procedures.

· Ability to sort, check, count, and verify numbers.

· Ability to perform simple accounting procedures.

· Account balancing skills.

· Ability to analyze and solve problems.

· Ability to use an automated accounting system.

· Ability to prepare financial reports.

REQUIREMENTS

- Minimum 2 years of relevant accounts receivable or credit experience

- Bilingual in English and French

- Excellent interpersonal skills as well as verbal and written communication

- Ability to handle conflicting priorities

- Strong organizational skills and attention to detail required

- Quick learner

- Ability to work independently and with a team

- Results oriented

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

- Casual dress

- Company events

- Dental care

- Extended health care

- Life insurance

- On-site parking

- Paid time off

- Vision care

Work Location: In person