Contrôleur documentaire-FR

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est

! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

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RESPONSABILITÉS

Relevant du surintendant général - construction, le contrôleur documentaire fait partie du département de construction et collabore étroitement avec les autres équipes de la mine. Il veille à ce que la gestion documentaire soit réalisée conformément aux normes de qualité de l’entreprise et joue un rôle clé dans l’administration des documents. Il contribue également à l’atteinte des objectifs tout en respectant la culture d’Agnico Eagle, le Code de conduite en santé et sécurité ainsi que nos engagements envers la protection de l’environnement.

FONCTIONS

- Être engagé envers la solide culture opérationnelle de l’entreprise, basée sur la santé, la sécurité ainsi que le respect de

l’environnement et de la communauté;

- Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé, sécurité et environnement;

- Assurer la gestion complète des documents sur plusieurs projets, en utilisant différents systèmes et méthodes de contrôle, tout en

garantissant leur sauvegarde, mise à jour, conservation et accessibilité pour l’équipe de construction, afin de soutenir efficacement

l’exécution des projets;

- Exécuter le processus d’expédition des documents;

- Veiller à ce que toutes les versions finales et complètes des documents soient émises;

- Préparer, appliquer et mettre à jour les procédures de gestion documentaire conformément au système de gestion documentaire de

l’entreprise;

- Veiller à ce que l’ensemble de la documentation respecte les exigences formelles et les normes établies;

- Veiller à ce que les firmes d’ingénierie externes, les fournisseurs et les entrepreneurs respectent les processus de gestion

documentaire;

- Gérer le processus de remise des documents (handover);

- Coordonner la réservation des numéros de documents avec le département des services de projet;

- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste de contrôleur documentaire.

What You Need To Succeed

- Posséder un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation, gestion de l’information ou l’équivalent;

- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente;

- Connaissances en ingénierie;

- Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles et avoir la capacité de travailler en équipe;

- Très bonne maîtrise des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel;

- La connaissance de SharePoint constitue un atout;

- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais (oral et écrit).