Bid Manager

Join a Company That Grows People

At Lewis, we’re not just trimming trees — we’re building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job — you're investing in your future.

Why You’ll Love It Here

- Elevate your career with us — we prioritize training and internal promotions!

- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!

- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!

Responsibilities

What You’ll Do as a Bid and Proposal Manager

As a

Bid and Proposal Manager

at Lewis Services, you’ll:

- Manage the end-to-end bid process, including RFP analysis, bid strategies, proposal development, and submission.

- Collaborate with cross-functional teams to gather technical, pricing, and compliance information.

- Track bid status, win/loss outcomes, and maintain a bid library for future reference.

- Ensure all bids meet internal quality standards and external requirements.

- Maintain strong relationships with customers through proactive communication.

- Utilize CRM and BI tools to generate reports, dashboards, and performance metrics.

- Analyze sales data to identify trends, opportunities, and areas for improvement.

- Train team members on bid tools and ensure data integrity across platforms.

- Perform other duties as assigned.

Qualifications

What You Bring

- Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field

- 2–5 years of experience in bid management, sales operations, or a related role involving RFPs and proposal development — or relevant industry experience demonstrating strong understanding of bidding and sales processes

- Excellent communication, organization, and time management skills

- Proficiency with Microsoft Office Suite (SharePoint, Word, Excel)

- Knowledge of vegetation management or utility industries

- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

- Adaptable, resourceful, and skilled in planning, prioritizing, and problem-solving with sound judgment

Physical Demands

Ability To

- Sit for extended periods of time and perform repetitive keyboard tasks

- Occasionally lift and move up to 25 lbs

Continuously

– Sitting, communicating, using computers

Frequently

– Walking, typing

Occasionally

– Lifting, reaching

Rarely

– Exposure to loud noise or environmental factors

Environmental Conditions Regularly

– Office environment

Occasionally

– Exposure to temperature variations or warehouse areas

Rarely

– Outdoor exposure

Never

– Confined spaces

Tools & Equipment Equipment May Include

- Computers, phones, scanners, and copiers

- CRM and business intelligence systems

- Microsoft Office applications

What We Offer

Pay range:

$93,807 – $116,500

Status:

Full-time, Exempt

Benefits Include

- Employee Stock Ownership Plan (ESOP)

- Health, dental, vision & HSA options

- 401(k) + company match

- Paid time off and holidays

- Employee Assistance Program (EAP)

- Paid training and professional development opportunities

Our People Promise

Our commitment to Our People is key to the success of our business. We respect the differences between us, and we leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are sought out and valued.

Lo que harás como Gerente de Licitaciones y Propuestas

Como

Gerente de Licitaciones y Propuestas

en Lewis Services, serás responsable de:

- Gestionar el proceso completo de licitaciones, incluyendo el análisis de RFP, estrategias de oferta, desarrollo y presentación de propuestas.

- Colaborar con equipos multifuncionales para recopilar información técnica, de precios y cumplimiento.

- Hacer seguimiento al estado de las ofertas, resultados de adjudicaciones, y mantener una biblioteca de propuestas para referencia futura.

- Garantizar que todas las ofertas cumplan con los estándares internos de calidad y los requisitos externos.

- Mantener relaciones sólidas con los clientes mediante una comunicación proactiva.

- Utilizar herramientas de CRM y BI para generar informes, paneles y métricas de desempeño.

- Analizar datos de ventas para identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora.

- Capacitar a los miembros del equipo en herramientas de licitación y asegurar la integridad de los datos en todas las plataformas.

- Cumplir con otras tareas asignadas.

Lo que aportas

- Título universitario en Administración, Mercadeo o un campo relacionado

- 2–5 años de experiencia en gestión de licitaciones, operaciones de ventas o funciones relacionadas con RFPs y desarrollo de propuestas, o experiencia equivalente en la industria

- Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo

- Dominio de Microsoft Office (SharePoint, Word, Excel)

- Conocimiento de la industria de manejo de vegetación o servicios públicos

- Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico

- Persona adaptable, con iniciativa y juicio sólido para planificar, priorizar y resolver problemas

Exigencias Físicas

Capacidad Para

- Permanecer sentado por períodos prolongados y realizar tareas repetitivas en el teclado

- Levantar y mover ocasionalmente hasta 25 libras

Continuamente

– Sentado, comunicándose, usando computadoras

Frecuentemente

– Caminando, escribiendo

Ocasionalmente

– Levantando, alcanzando

Raramente

– Exposición a ruido o factores ambientales

Condiciones Ambientales Regularmente

– Entorno de oficina

Ocasionalmente

– Exposición a variaciones de temperatura o áreas de almacén

Raramente

– Exposición al aire libre

Nunca

– Espacios confinados

Herramientas y Equipos El Equipo Puede Incluir

- Computadoras, teléfonos, escáneres y fotocopiadoras

- Sistemas CRM y de inteligencia empresarial

- Aplicaciones de Microsoft Office

Lo que ofrecemos

Rango salarial:

$93,807 – $116,500

Estatus:

Tiempo completo, Exento

Beneficios

- Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP)

- Opciones de seguro médico, dental, de visión y cuenta HSA

- 401(k) con aportación de la empresa

- Tiempo libre pagado y días festivos

- Programa de Asistencia al Empleado (EAP)

- Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional pagadas