Ajoint(e) Administratif(ve) / Commis principale aux opérations

Poste : Ajoint(e) Administratif(ve) / Commis principale aux opérations

Lieu de travail : 5300 Albert-Milichamp St-Hubert

Poste permanent, Temps plein

Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 22 000 employés. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, énergique, polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans notre centre de tri, votre rôle principal est de soutenir les opérations administratives et logistiques. Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives, de l'organisation des documents, de la coordination des communications, de l'assistance à l'équipe de direction et de la maintenance.

Rôles et responsabilités :

- Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les demandes d'information de manière professionnelle et en respectant les délais.

- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée et les diriger vers les personnes appropriées.

- Rédiger, mettre en forme et distribuer des documents, des rapports et des correspondances.

- Traiter le courrier entrant et sortant.

- Assurer la gestion et l'organisation des documents administratifs, tels que les rapports et les correspondances.

- Numériser, faire des photocopies et maintenir un système de classement efficace pour faciliter la recherche et la récupération des documents papiers et numériques.

- Faciliter la communication interne et externe en relayant les informations aux membres de l'équipe, aux partenaires et aux fournisseurs.

- Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs tâches administratives et logistiques.

- Préparer des rapports, des présentations et des analyses pour soutenir la prise de décision.

- Commander et gérer les fournitures de bureau, les consommables et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du centre de tri.

- Coordonner la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations si nécessaire.

- Assurer une coordination entre l’équipe de vente, la balance et notre expédition pour la vente des matières.

- Émettre les P.O. demandés et saisir les factures dans nos différents systèmes.

- Saisir les heures travaillées des employés.

- Facturer les clients du centre de tri.

- Exécuter toutes autres tâches connexes requises.

Ce que nous offrons :

- Salaire concurrentiel ;

- Poste permanent du lundi au vendredi – 40h/semaine ;

- Programme complet d'assurances collectives ;

- REER Collectif avec participation de l’employeur.

- Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur le travail d’équipe, le respect et la rigueur.

Qualifications et exigences :

- Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) qui possède un minimum de cinq (5) années d’expérience en lien avec le poste.

- Bilinguisme et formation comme adjoint(e) administratif(ve) seront considérés comme des atouts.

- Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer de l’entregent, une bonne gestion des priorités, un sens aigu de l’organisation, et être habile à communiquer.

#MatrecTalent

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