Acheteur de services / Services Buyer

# Job Description

Le ou la Responsable des achats de services joue un rôle essentiel dans la réussite des projets en gérant les activités d’approvisionnement pour les projets de services. Cette personne veille à la livraison des équipements et des services dans les délais et au meilleur coût, tout en développant des relations solides avec les fournisseurs. Les services, services sur le terrain et équipements sont achetés par l’équipe des approvisionnements GSI (Grid Solutions Integration) NAM afin de soutenir ses activités de services.

Le ou la Responsable des achats gère le processus d’approvisionnement pour un certain nombre de projets de services. Il ou elle est responsable de négocier et d’émettre les bons de commande pour les services et équipements, au bon moment et avec la qualité requise, en respectant les objectifs et budgets établis. Ses responsabilités incluent le processus de demande de prix (RFQ/RFP), la négociation des prix et des conditions, la validation et qualification des fournisseurs, la création et le suivi des bons de commande, l’expédition et le suivi des livraisons, ainsi que la résolution des factures. Il ou elle règle également les réclamations dans des conditions favorables pour GSI. Ce rôle soutient aussi le développement des offres (ITO) en fournissant les prix et délais requis. Enfin, il ou elle applique la politique d’approvisionnement et assure l’interface entre les fournisseurs et l’entreprise pour tout ce qui concerne la commande jusqu’au paiement.

Responsabilités principales

- Gérer des relations solides avec les fournisseurs, y compris les enjeux commerciaux et les changements d’échéancier.

- Gérer les demandes de prix (RFQ), négocier les prix, délais et conditions d’achat.

- Collaborer avec les équipes internes.

- Gérer les factures et résoudre les blocages.

- Informer les chefs de projet sur l’état des RFQ et des bons de commande.

- Créer et gérer les bons de commande jusqu’à la livraison au client, y compris le suivi.

- Mettre à jour l’ERP (Enterprise Resource Planning) concernant les dates et modifications contractuelles.

- Équilibrer l’exécution tactique avec les initiatives stratégiques visant à réduire les coûts et délais.

- Superviser l’intégration commerciale des fournisseurs (gestion des données maîtres) et collaborer avec la Qualité Fournisseur pour la qualification des produits/processus.

- Diriger les évaluations de performance des fournisseurs.

Qualifications et exigences

- Diplôme universitaire (baccalauréat) d’un établissement reconnu.

- Minimum de 5 ans d’expérience en approvisionnement, sourcing ou domaine similaire. Une expérience dans les services est souhaitée.

Conditions d’admissibilité

- Capacité à travailler selon un horaire flexible incluant soirs et fins de semaine, au besoin.

- Disponibilité pour voyager à l’intérieur du pays environ 20 % du temps.

(English)

Summary:

The Services Buyer plays a critical role in driving project success by managing sourcing and procurement for services projects, ensuring timely, cost-effective delivery of equipment and services while building strong supplier relationships. Services, field services and equipment are to be procured by the GSI (Grid Solutions Integration) NAM Procurement team to support its Services business. The Lead Buyer will manage the sourcing and procurement process for a given number of services projects. She/He will be responsible to negotiate and issue service and equipment purchase orders at the right time and right quality within the specified targets/budget. The Lead Buyer is responsible for the RFQ/RFP process, supplier negotiations of price and terms, completion of supplier approval/supplier qualification process, identification and development of supplier panel, purchase order placement, expediting/following up of deliveries, invoice resolution. She/He is responsible to settle claims with conditions favorable for GSI. This role will support bid/proposal development in ITO as well by providing pricing and lead time as required. The Lead Buyer will also be responsible for applying sourcing policy interfacing between supplier and business with respect to order to remittance.

Essential Responsibilities

- Manage strong supplier relationships including commercial issues and schedule changes

- Manage RFQs, negotiate pricing, lead time, and terms of purchase

- Collaborate cross-functionally

- Invoice management and resolution of holds

- Advise Project Managers on RFQ/PO status

- Create and manage Purchase Orders through delivery to customer including expediting

- Update ERP (Enterprise Resource Planning) regarding dates and contractual modifications

- Balance tactical execution with strategic initiatives necessary to drive cost/lead time reduction

- Leads the regional commercial supplier on-boarding (manage supplier master data) and collaborates with Supplier Quality for product/process qualification

- Leads supplier performance reviews

Qualifications/Requirements

- Bachelor's Degree from an accredited university or college

- Minimum of 5 years' experience in procurement, sourcing, or similar field. Previous experience in Services is desired.

Eligibility Requirements

- Ability to work a flexible work schedule that includes night and weekends as required as overtime

- Ability and willingness to travel domestic 20% of the time as required

# Additional Information

Relocation Assistance Provided: No