Spécialiste contrôle documentation

G Services Miniers est une compagnie multidisciplinaire offrant des services professionnels dans le domaine de l’industrie minière, pour des projets sous terre ou de surface, dans les métaux précieux, de base ou industriels. G Services Miniers se classe parmi les plus importantes sociétés de services-conseils en ingénierie minière au Québec, et au rang des grandes firmes reconnues pour les projets internationaux.

G Services Miniers est une entreprise familiale, qui mise sur sa main d’œuvre en prônant le développement professionnel et individuel avec des opportunités de carrière uniques, en encourageant la collaboration, et en proposant une variété de défis stimulants, le tout dans un environnement de travail chaleureux, accueillant, sécuritaire et inclusif.

Afin de poursuivre son développement, G Services Miniers est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour remplir les fonctions de :

Agent(e) en contrôle de document

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du chef du département de contrôle de document, le titulaire du poste fera partie de l’équipe d'ingénierie et construction. Plus spécifiquement, il/elle sera appelé(e) à :

- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à la disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement des projets;

- Préparer et transférer les fichiers d’information conformément aux procédures et aux calendriers établis;

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet;

- Gérer la réception et suivre les documents des fournisseurs et de l'ingénierie;

- Garantir le respect des délais de traitement des documents et gérer les retards;

- Offrir de l’assistance à la chaîne d’approvisionnement en ce qui a trait aux appels d’offres;

- Effectuer la classification et l’archivage des plans d’ingénierie;

- Concevoir des rapports hebdomadaires à des fins de suivi concernant les retards sur les flux de travail, progrès de livrables et de la documentation fournisseur;

- Créer les profils utilisateurs, définir les autorisations, former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire;

- S’assurer que toutes les activités de contrôle des documents et des informations relatives aux projets soient menées de façon efficace.

Qualification

- Détenir un diplôme d’étude post-secondaire et avoir un minimum de 3 ans d’expérience pratique;

- Une expérience dans le domaine lié à la construction ou de projets miniers est un atout;

- Une excellente connaissance de la suite Microsoft Office et avoir une facilité à apprendre des nouveaux systèmes de documentation;

- Sens de l’initiative et souci du détail;

- Très bonne maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, la connaissance de l’espagnol est un atout.

Aptitudes recherchées

La personne recherchée doit posséder de bonnes aptitudes d’analyse, de synthèse, de résolution de problèmes, de communication et être en mesure de bien travailler en équipe. La personne doit aussi avoir un bon sens de l’organisation et être autonome.

Si vous vous sentez prêt, et avez le goût de faire partie d’une équipe de professionnels chevronnés, impliqués dans diverses facettes de l’industrie minière et animés du désir de réussir les projets dans lesquels ils sont engagés, nous vous offrons un défi à la mesure de vos ambitions.

G Services Miniers est heureux d'accueillir toutes les candidatures et s'engage à les évaluer sans biais discriminatoire. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’utilisation du genre masculin ne sert qu’à alléger le texte.

La connaissance d'une autre langue que le français est requise pour ce poste puisque les clients de G Services Miniers sont à l'international et que le/la titulaire aura à communiquer avec eux sur une base régulière.