Coordonnateur(trice) aux ventes / Sales Coordinator

COORDONATEUR(TRICE) AUX VENTES

Type : temps-plein, permanent

À propos de Polara

Polara est une compagnie du groupe Girardin spécialisée en infrastructure et en logiciel pour flottes de véhicules électriques. Elle s'associe aux gestionnaires de parcs de véhicules tout au long de leur parcours d'électrification, de la conception de leur infrastructure à la gestion dynamique de leurs activités quotidiennes de recharge. En tant qu'expert en électrification, Polara fournit des solutions de recharge sur mesure, innovantes et performantes, permettant aux clients d'optimiser leur transition énergétique tout en leur offrant des opportunités de monétisation. Ses produits phares sont la plateforme intelligente de gestion de la recharge Cleo, l’unité de distribution électrique CHRGPK et la solution de recharge à domicile PRKOUT.

Votre rôle

Relevant du VP Commercialisation, le/la coordonnateur/trice aux ventes joue un rôle clé dans le soutien quotidien de l’équipe des ventes et des activités du vice-président. Véritable personne ressource, vous contribuez à la bonne exécution des activités du département, à la liaison entre les différents départements, à l’amélioration continue des outils et processus internes afin d’assurer une cohérence et une performance des activités commerciales. Ce poste requiert un sens de l’organisation aiguisé, une excellente communication et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et changeant où la satisfaction client et l’efficacité des opérations commerciales sont au cœur des priorités.

Vos responsabilités

· Offrir un soutien administratif continu de l’équipe de commercialisation et du vice-président et gérer les demandes quotidiennes de l’équipe des ventes;

· Soutenir les représentants des ventes dans la préparation des propositions, contrats, présentations et autres documents clients;

· Structurer, maintenir et optimiser le CRM ainsi que les autres outils et systèmes de ventes : assurer l’entrée de données, la mise à jour, l’exactitude et l’intégrité des informations et uniformiser la gestion documentaire;

· Participer à la rédaction, la traduction et la révision et au maintien des gabarits de soumission et documents corporatifs;

· Collaborer à l’amélioration continue des processus et des outils de ventes;

· Soutenir les initiatives de génération de leads et les activités de nurturing;

· Aider à préparer, analyser et optimiser les rapports de ventes et les tableaux de bord (pipeline, taux de conversion, délais de relance, KPI) afin de soutenir les prévisions de volumes et de ventes;

· Participer à la préparation et à la coordination des réunions de ventes (ordre du jour, documentation, suivis);

· Participer à la logistique et à la coordination d’événements et d’activités clients (salons, foires commerciales, événements corporatifs);

· Prendre en charge les appels et courriels entrants liés aux ventes, assurer le tri, la redirection et la qualité des réponses;

· Assister le vice-président dans diverses activités administratives et stratégiques;

· Effectuer toute autre tâche administrative connexe afin de soutenir efficacement le département des ventes et autres besoins de l’organisation.

Profil recherché

· Diplôme en marketing, administration, communication ou domaine connexe

· 5+ ans d’expérience dans un rôle similaire (support aux ventes, marketing ou coordination)

· Expérience en environnement B2B (un atout)

· Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (français et anglais, selon le contexte)

· Bonne connaissance des outils CRM et des plateformes marketing

· Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

· Esprit analytique et orientation résultats

· Autonomie, rigueur et esprit d’équipe

· Engagement à respecter et à promouvoir les valeurs de l’entreprise dans toutes les interactions professionnelles

Conditions de travail

- Poste hybride basé au siège de l'entreprise à Longueuil.

Programme d'avantages sociaux

Le bien-être de nos employés étant notre priorité, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel, qui comprend les éléments suivants :

· Régimes d'assurance complet

· Salaire de base concurrentiel

· Régime d'épargne-retraite avec participation

· Programme d'assistance aux employés

· Horaire flexible

· Télémédecine

· Allocation pour activités sportives

Postuler maintenant ! Déposez simplement votre CV dans le lien prévu à cet effet.

Polara est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage les personnes de toutes races, religions, ethnies, identités de genre, orientations sexuelles, âges, statuts d'immigration, handicaps ou autres caractéristiques protégées par la loi à poser leur candidature.

SALES COORDINATOR

TYPE: Full time, permanent

About Polara

Polara is part of the Girardin Group and specializes in infrastructure and software solutions for electric vehicle fleets. The company partners with fleet managers throughout their electrification journey—from infrastructure design to the dynamic management of daily charging operations. As an electrification expert, Polara delivers innovative and high-performance charging solutions that enable clients to optimize their energy transition while creating new monetization opportunities. Its flagship products include the Cleo smart charging management platform, the CHRGPK power distribution unit, and the PRKOUT home charging solution.

Your Role

Reporting to the Vice President of Commercialization, the Sales Coordinator plays a key role in the day-to-day support of the Sales team and the Vice President’s activities. As a true go-to resource, you contribute to the smooth execution of departmental operations, facilitate collaboration between various departments, and support the continuous improvement of internal tools and processes to ensure consistency and strong commercial performance.

This position requires strong organizational skills, excellent communication abilities, and the capacity to thrive in a dynamic, fast-paced environment where client satisfaction and operational efficiency are top priorities.

Your Responsibilities

- Provide ongoing administrative support to the Marketing team and the Vice President, and manage daily requests from the Sales team;

- Support sales representatives in preparing proposals, contracts, presentations, and other client-facing documents;

- Structure, maintain, and optimize the CRM and other sales tools and systems: ensure data entry, updates, accuracy, and integrity of information, and standardize document management;

- Participate in drafting, translating, reviewing, and maintaining proposal templates and corporate documents;

- Collaborate on the continuous improvement of sales processes and tools;

- Support lead generation initiatives and nurturing activities;

- Assist in preparing, analyzing, and optimizing sales reports and dashboards (pipeline, conversion rates, follow-up timelines, KPIs) to support volume and sales forecasting;

- Participate in the preparation and coordination of sales meetings (agenda, documentation, follow-ups);

- Support the logistics and coordination of client events and activities (trade shows, commercial fairs, corporate events);

- Manage incoming sales-related calls and emails, ensure proper triage, redirection, and quality of responses;

- Assist the Vice President with various administrative and strategic activities;

- Perform any other related administrative tasks to effectively support the Sales department and other organizational needs.

What We’re Looking For

- Degree in Marketing, Business Administration, Communications, or a related field;

- 5+ years of experience in a similar role (sales support, marketing, or coordination);

- Experience in a B2B environment (an asset);

- Excellent written and verbal communication skills (French and English, depending on context);

- Strong knowledge of CRM tools and marketing platforms;

- Strong organizational skills and ability to manage multiple projects simultaneously;

- Analytical mindset and results-oriented;

- Autonomous, detail-oriented, and a strong team player.

- Commitment to uphold and promote company values in all professional interactions

Working Conditions

- Hybrid position based at the company headquarters in Longueuil

Benefits Package

Employee well-being is our top priority. We offer a comprehensive and competitive benefits program, including:

- Full insurance coverage

- Competitive base salary

- Retirement savings plan with company contribution

- Employee assistance program

- Flexible working hours

- Telemedicine access

- Sports activity allowance

Apply Now!

Simply upload your resume via the provided application link.

Polara is an equal opportunity employer and encourages applications from individuals of all races, religions, ethnicities, gender identities, sexual orientations, ages, immigration statuses, disabilities, or any other characteristics protected by law.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Congés payés

- Cotisation égale au RÉER

- Événements d'Entreprise

- Heures d’arrivée et de départ flexibles

- Programme d'Aide aux Employés

- Programmes de Bien-être

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC (J4K)