Asistente Administrativo (a)

Asistente Administrativo (a)

Conocimiento, Habilidades y Destrezas (KSAO’s)

El rol del Asistente Administrativo (a) es proporciona apoyo de alto nivel a la oficina y los técnicos. Maneja las solicitudes de información, coordina servicios, refiere clientes, prepara informes, cartas, reportes según surja la necesidad. Procesa pagos de clientes, asiste en la organización de eventos y conferencias de la compañía y ayuda a capacitar al personal.

- Posee alto grado de comunicación efectiva

- Razonamiento analítico y matemático

- Manejo de prioridades

- Organizado (a)

- Excelentes destrezas en la de redacción de documentos

- Destrezas en la realización de: tablas, graficas, reportes, cartas entre otros.

- Confidencialidad

- Trabajo en equipo

- Capacidad en gestión de tiempo

- Capacidad de solución de problemas

- Atención al detalle

Responsabilidades

- Responder y canalizar llamadas telefónicas

- Referir servicios de clientes

- Organiza programas y citas de servicios y emergencias

- Mantiene documentación y archivo

-Asiste en la preparación de informes, cartas, tablas, reportes y tareas a fin

-Asiste a la Gerente de oficina en los procedimientos y politica empresarial

-Apoya y da seguimiento a los procesos de Garantía

-Realiza pedidos de materiales de oficina

-Actúa como punto de contacto entre cliente y técnicos

- Realiza gestión de cobro con los clientes.

-Sirve de enlace entre supervisores de alto nivel en la gestión de consultas, solicitudes y documentación

-Asiste en la preparación de subasta siempre y cuando no interfiera con las funciones esenciales del puesto y las tareas asignadas.

Requisitos

- Mínimo 1 año de experiencia

- Bilingüe

- Dominio completo de MS Office (Excel, power point, word y outlook)

- Conocimiento en el uso de: computadoras e impresoras

- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplir con fechas

- Excelentes destrezas de redacción, preparación de hojas de calculas, graficas, etc.

- Etiqueta telefónica

- Grado asociado en sistemas de oficina de una institución debidamente acreditada

Condiciones de Trabajo

Ambiente de oficina

Beneficios

- Plan Medico

- Adiestramiento pago

- Oportunidades de crecimiento

- Tiempo completo

Job Type: Full-time

Benefits:

- Health insurance

- Paid time off

Work Location: In person