Asistente Administrativa Ventas

Descripción General

Brindar apoyo directo al Director de Ventas en la gestión y organización del área comercial, asegurando un funcionamiento eficiente del equipo de ventas y una adecuada coordinación de procesos administrativos. Este puesto actúa como enlace entre el Director de Ventas y los diferentes niveles del equipo (consultores, gerentes, trainees), facilitando la comunicación, la resolución de situaciones y la ejecución de estrategias de ventas.

Funciones Medulares

1. Apoyo al Director de Ventas

· Colaborar en la organización de reuniones, agendas y reportes de ventas.

· Preparar informes periódicos de desempeño del equipo y resultados comerciales.

· Apoyar en la ejecución de estrategias, planes y actividades definidas por el Director.

2. Gestión del Equipo de Ventas

· Servir de primer punto de contacto para situaciones operativas que surjan con consultores y gerentes.

· Dar seguimiento a metas, cumplimiento de procesos y desempeño general del equipo.

· Apoyar en la organización de entrenamientos, capacitaciones o reuniones de ventas.

3. Tareas Administrativas

· Apoyar en la preparación y distribución de comunicaciones internas.

· Coordinar documentación relacionada a contratos, comisiones y reportes de ventas.

· Mantener actualizados los archivos y registros del área de ventas.

4. Desarrollo del Personal de Ventas

· Colaborar en la capacitación y desarrollo del equipo de ventas.

· Identificar y proponer programas de bonos e incentivos para el personal de ventas.

5. Canal de Comunicaciones

· Crear y mantener un canal de comunicación que refleje los casos pendientes de instalación y el estatus de los proyectos sometidos.

6. Organización de la Jerarquia del departamento

· Realizar y mantener actualizadas la inormacion de pago, comisiones e información necesaria de los integrantes del equipo de ventas.

7. Apoyo al Departamento de Recursos Humanos

· Apoyar en las gestiones de reclutamiento de consultores de ventas.

· Dar seguimiento a los leads de campañas de reclutamiento del área de ventas.

· Citar prospectos interesados en la oportunidad de generar ingresos.

· Coordinar citas para entrega de documentos y procesos de onboarding.

· Colaborar en la organización y ejecución de actividades internas del equipo de ventas.

· Apoyar en el manejo, control y actualización de documentos, expedientes y archivos relacionados al personal de ventas.

8. Otras Tareas

· Colaborar en diversas tareas relacionadas con ventas, según sea necesario.

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

· Bachillerato en Administración de Empresas, Mercadeo, Ventas o áreas relacionadas (deseable).

· Experiencia previa en ventas, coordinación administrativa o posiciones de apoyo gerencial.

· Conocimientos básicos en herramientas de oficina y manejo de reportes.

· Habilidades de comunicación efectiva, organización y resolución de problemas.

· Orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Competencias

· Organización y manejo de prioridades.

· Habilidad para manejar relaciones interpersonales y servir de enlace entre distintos niveles.

· Proactividad en la resolución de situaciones.

· Confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información.

· Orientación a resultados y cumplimiento de metas.

Demandas Físicas

· Permanecer sentado/a por períodos prolongados para realizar tareas administrativas y de coordinación.

· Uso frecuente de computadora, teclado, ratón, teléfono y otros equipos de oficina.

· Movilidad para desplazarse entre oficinas, salas de reuniones y áreas de trabajo de la empresa.

· Ocasionalmente levantar, mover o transportar materiales de oficina o documentos (generalmente no más de 20 libras).

· Capacidad de concentración visual y auditiva para atender reuniones, llamadas y revisión de documentos.

· Disponibilidad ocasional para asistir a actividades internas de ventas o eventos fuera de la oficina.

Job Type: Full-time

Pay: $13.00 - $15.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

- Health insurance

- Vision insurance

Ability to Commute:

- San Juan, PR 00926 (Required)

Ability to Relocate:

- San Juan, PR 00926: Relocate before starting work (Required)

Work Location: In person