Adjoint(e) administratif(ve)

Airex Énergie est un leader innovant qui développe des solutions technologiques qui soutiennent la décarbonation des industries, comme l’agriculture, la métallurgie et l’énergie. Sa technologie brevetée permet de transformer les résidus de biomasses en une série de produits permettent de remplacer des combustibles fossiles dans les procédés industriels.

Description de tâches :

L’adjoint(e) administrative a la charge de soutenir l’organisation dans l’accomplissement de différentes tâches administratives.

Cette personne sera appelée à :

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Assurer l’organisation et la coordination des différents comités et rencontres statutaires ;

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Préparer les outils de présentation, les ordres du jour, les comptes rendus des réunions et la liste des actions ou suivis en découlant ;

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Assurer la logistique des réunions (convocations, matériel, salles, repas, outils technologiques);

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Assister les membres de l’organisation sur le volet administratif lié à la réalisation de tâches et dossiers divers;

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Organiser et coordonner les réunions, les réservations, les voyages ou les évènements ;

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Rédiger, traduire et mettre en forme divers documents ;

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Classer et archiver divers documents ;

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Veiller à la bonne gestion des espaces de travail et à la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Laval;

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Soutenir l’équipe dans la coordination de diverses commandes de matériel, notamment pour le Centre d’Innovation de Laval;

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Traiter les messages vocaux et en assurer le suivi ;

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Compléter les comptes de dépenses de certains membres de l’équipe de direction ;

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Soutenir le Chef de la direction au niveau de la gestion des courriels et de l’agenda;

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Maintenir la confidentialité et traiter l’information sensible avec discrétion;

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Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

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3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

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Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

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Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;

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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;

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Autonomie, débrouillardise et initiative ;

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Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;

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Rigueur, discrétion et professionnalisme.

Nous t’offrons :

- L’opportunité de rejoindre une équipe de professionnels passionnés qui se consacre au développement de technologies qui servent à lutter contre les changements climatiques.

- De participer au développement et à l’évolution d’une technologie novatrice dans une industrie en forte croissance mondiale.

- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux.