Adjoint administratif

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Lieu de travail :

Rouyn-Noranda, Québec

Type de poste :

Temps plein (32 à 36 heures/semaine)

Pour postuler : rh@plastiquesgplus.com

Mandat général du poste

L’adjoint administratif a la responsabilité de soutenir la direction dans la gestion de l’entreprise. Il prend en charge la facturation client, l’entrée des données pour les mises à jour des systèmes comptables et informatique. Son rôle est de collaborer avec les différents départements afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l’organisation.

Responsabilités principales

- Effectue la mise à jour des inventaires à partir des bons de fabrication/distribution et effectue la facturation des clients.

- Organise le transport, au besoin, en collaboration avec le département d’expédition.

- Assure le suivi des comptes clients pour les paiements en retard.

- Procède à l’ouverture de nouveaux comptes clients à la suite de l’approbation de la direction.

- Gestion des appels à la ligne 0.

- Saisit les factures de fournisseurs approuvées dans le système comptable.

- Gestion de boîtes courriels.

- Classe les documents, tant en format numérique que papier, selon les procédures établies.

- Collabore avec le département de comptabilité pour la conciliation des relevés de cartes de crédit de l’entreprise.

- Prépare la paie et assure la distribution des bulletins de salaire sous la supervision du comptable.

- Traite et effectue les paiements des factures de téléphonie cellulaire liées aux employés.

- Gère les dossiers financiers du Fonds de solidarité FTQ.

- Effectue l’ouverture et la fermeture des dossiers employés.

- Effectue la cessation d’emploi en collaboration avec le département RH.

- Collabore à la préparation des déclarations relié à la paie avec le département de comptabilité.

Profil recherché

- Diplôme technique dans un domaine connexe obligatoire.

- Grande rigueur, discrétion et excellent sens de l’organisation.

- Bilinguisme est un atout important.

- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.

Conditions de travail

- Horaire stable de 36 heures par semaine, du lundi au vendredi.

- Environnement de travail stimulant, dynamique et collaboratif.

- Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les compétences.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Seules les personnes retenues seront contactées.