Adjoint administratif/adjointe administrative

- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Français

- Heures de travail: 40 heures par semaine

- Education: Baccalauréat

- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

- Évaluer les opérations quotidiennes

- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

- Planifier et organiser les opérations quotidiennes

- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

- Mettre sur pied des méthodes administratives

- Fixer et confirmer des rendez-vous

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

- Surveiller la préparation de rapports

- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

- Effectuer des recherches

- Effectuer de l'entré de données

- Fournir le service à la clientèle

- Entretenir et gérer des bases de données numérales

Information de transport et de voyage

- Possède un véhicule

- Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante

- Travail sous pression

- Délais serrés

- Tâches répétitives

Qualités personnelles

- Flexibilité

- Esprit d'équipe

- Gestion du temps

- Sens des responsabilités

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

- Habitez-vous près du lieu de travail ?