adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 40 heures par semaine

Education: Experience:

Études

Baccalauréat Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Évaluer les opérations quotidiennes

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Entretenir et gérer des bases de données numérales Information de transport et de voyage

Possède un véhicule

Permis de conduire valide Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Travail sous pression

Délais serrés

Tâches répétitives Qualités personnelles

Flexibilité

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Sens des responsabilités Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Habitez-vous près du lieu de travail ? Expérience

2 ans à moins de 3 ans