Spécialiste de la paie et des RH / Specialist - HR and Payroll

An English version will follow.

Spécialiste de la paie et des ressources humaines

Chez Métaux Torngat, nous développons le projet Strange Lake pour répondre à la demande mondiale croissante de terres rares produites de manière responsable et essentielles à la transition énergétique. Nous sommes actuellement à la recherche de personnes talentueuses souhaitant contribuer à ce projet hautement stratégique et participer à la création d’une industrie canadienne de terres rares, à la fois résiliente et responsable.

Métaux Torngat est à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie et des ressources humaines pour se joindre à son équipe située à Montréal. Relevant de la gestionnaire principale des ressources humaines, ce poste combine l’administration de la paie, l’intégration du personnel et le soutien aux RH. Cette fonction est centrale dans la gestion de situations complexes en matière de paie, notamment les horaires de travail par rotation et les primes liées aux sites éloignés, tout en assurant une expérience d’intégration harmonieuse, conforme aux exigences corporatives et propres aux sites. Le rôle évoluera en fonction de l’avancement du projet vers la phase opérationnelle.

Ce que vous ferez:

Administration de la paie :

- Administrer et traiter la paie des employés rémunérés à l'heure et au salaire, y compris ceux qui travaillent selon des horaires par rotation et en régime de navette aérienne (

fly-in/fly-out — FIFO

).

- Appliquer les règles de rémunération, primes et indemnités pertinentes (par exemple, primes de quart, indemnités journalières de camp, temps de déplacement, prime de disponibilité) en fonction des contrats de travail.

- Veiller à la conformité de la paie aux exigences de l'ARC et aux normes provinciales/fédérales en matière d'emploi (y compris la CNESST et autres commissions provinciales).

- Traiter les déductions à la source, préparer les formulaires T4, les relevés 1 et les relevés d'emploi, et veiller à ce que les versements soient effectués en temps voulu aux organismes gouvernementaux.

- Maintenir l'intégrité des données salariales dans les systèmes RH/paie (SIRH) et soutenir les audits internes et les rapports.

- Assurer la liaison avec le service financier pour rapprocher les comptes de paie et soutenir la budgétisation ou la production des rapports de coûts au niveau du projet ou du site.

Coordination de l'intégration :

- Coordonner l'intégration des nouveaux employés, des contractuels et des employés saisonniers, en mettant l'accent sur les postes critiques pour la sécurité et les postes en télétravail.

- Préparer et gérer les dossiers d'intégration, en veillant à ce que tous les documents requis soient remplis (par exemple, formulaires TD1, NAS, dépôt direct, certifications).

- Saisir les données des employés dans les feuilles de calcul, le SIRH et les systèmes de paie, et coordonner l'accès et le matériel avec les équipes informatiques et administratives.

- Assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences réglementaires relatives à l'intégration des employés.

Soutien général aux ressources humaines :

- Tenir à jour des dossiers précis et confidentiels d’employés, conformément à la législation sur la protection de la vie privée.

- Servir de point de contact principal pour les questions liées à la paie et à l’intégration, tant de la part des employés que des superviseurs, sur les sites opérationnels ou administratifs.

- Soutenir l'administration des avantages sociaux (par exemple, adhésion, modifications, demandes de renseignements) et assurer la liaison avec les fournisseurs au besoin.

- Participer à l'amélioration continue des processus et des systèmes RH/paie afin de soutenir l'efficacité opérationnelle.

- Aider à coordonner les événements de l'équipe.

Ce que nous recherchons:

- Minimum de 4 ans d'expérience dans la gestion de la paie et des ressources humaines au Canada.

- Excellente connaissance de la législation en matière de paie.

- Bonnes compétences en communication en français et en anglais.

- Connaissance de la logistique du télétravail, des horaires rotatifs et des exigences d'intégration critique en matière de sécurité (atout important).

- Certification Professionnel en conformité de la paie (PCP) (atout).

- Expérience avec ADP Workforce Now ou d'autres SIRH (atout).

Ce que vous allez aimer:

- Rémunération compétitive assortie d’un programme de primes

- REER collectif avec contrepartie de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5 %

- Horaires flexibles et horaire de travail hybride

- Assurances collectives généreuses couvertes par l’employeur (santé, dentaire et vision)

- Télémédicine

- Programme d’aide aux employés

- Diverses possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement de carrière

- Café gratuit!

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sain et sécuritaire. Tous les employés doivent respecter les procédures de sécurité afin de protéger leur santé et celle des autres.

Si vous êtes motivé(e) par les défis RH en milieu opérationnel, nous voulons vous avoir dans notre équipe – postulez dès aujourd’hui!

___________________________________________________________________________

Job Description: HR and Payroll Specialist

At Torngat Metals, we are developing the Strange Lake project to meet the urgent global demand for responsibly sourced rare earths that are essential to the energy transition. We are currently seeking talented individuals who are eager to contribute to our highly strategic project and play a role in shaping a resilient and responsible rare earth industry in Canada.

Torngat Metals is seeking a Payroll and HR Specialist to join its Montreal-based team. Reporting to the Senior HR Manager, this position blends payroll administration with onboarding and HR support. This role plays a critical part in managing complex payroll scenarios, including rotational work schedules and remote site premiums, while ensuring a smooth onboarding experience aligned with both corporate and site-specific requirements. The role will evolve with the project’s advancement into operations.

What You’ll Do:

Payroll Administration:

- Administer and process payroll for hourly and salaried employees, including those on rotational and fly-in/fly-out (FIFO) schedules.

- Apply relevant pay rules, premiums, and allowances (e.g., shift differentials, camp per diems, travel time, standby pay) based on employment contracts.

- Ensure payroll compliance with CRA regulations and provincial/federal employment standards (including CNESST and WSIB/WCB).

- Process statutory deductions, prepare T4s, relevé 1s, ROEs, and ensure timely remittances to government agencies.

- Maintain payroll data integrity in HRIS/payroll systems and support internal audits and reporting.

- Liaise with Finance to reconcile payroll accounts and support budgeting or cost reporting at the project/site level.

Onboarding Coordination:

- Coordinate onboarding for new hires, contractors, and seasonal employees, with a focus on safety-critical and remote roles.

- Prepare and manage onboarding packages, ensuring completion of required documents (e.g., TD1s, SIN, direct deposit, certifications).

- Enter employee data into spreadsheets, HRIS and payroll systems and coordinate access, and materials with IT and site administration teams.

- Ensure compliance with internal policies and regulatory requirements related to workforce onboarding.

General HR Support:

- Maintain accurate and confidential employee records in accordance with privacy legislation.

- Act as a key point of contact for payroll and onboarding inquiries from employees and supervisors, both on-site and off-site.

- Support benefit administration (e.g., enrollment, changes, inquiries) and liaise with providers as needed.

- Participate in continuous improvement of HR/payroll processes and systems to support operational efficiency.

- Help coordinate team events.

What We’re Looking For:

- Minimum of 4 years of experience in Canadian payroll and HR administration

- Strong understanding of payroll legislation

- Strong communication skills in both English and French

- Familiarity with remote work logistics, rotational scheduling, and safety-sensitive onboarding requirements is a strong asset

- PCP (Payroll Compliance Practitioner) designation is an asset

- Experience with ADP Workforce Now, or other HRIS is an asset

Why You’ll Love It:

- Competitive compensation with a bonus program

- Group RRSP with up to 5% employer contribution

- Flexible hours and hybrid work schedule

- Generous benefits (health, dental and vision)

- Telemedicine

- Employee assistance program

- Professional development and career advancement opportunities

- Free coffee!

Torngat Metals is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified individuals.

We are committed to providing a safe and healthy work environment. All employees are expected to follow safety procedures to help protect themselves and others.

If you thrive in a dynamic, high-impact environment, we want you on our team – apply today!