Responsable Finance et Opérations

Prenez part à la révolution énergétique des bâtiments

Chez vadiMAP, on croit que chaque bâtiment peut devenir un levier concret de la lutte contre les changements climatiques. Grâce à notre plateforme intelligente propulsée par l’IA — et validée par des experts humains — nous outillons les professionnels pour prendre des décisions éclairées, rapides et stratégiques en matière d’efficacité énergétique et de décarbonation.

- Notre raison d’être ? Propulser les révolutions énergétiques pour le bénéfice collectif.

- Notre culture ? Humaine, apprenante, engagée, et ancrée dans le plaisir de collaborer avec sens.

Pourquoi rejoindre vadiMAP maintenant?

- Pour contribuer à un projet à fort impact climatique, tourné vers l’avenir.

- Pour évoluer dans une entreprise technologique en croissance, avec un esprit d’équipe fort.

- Pour faire partie d’une entreprise technologique humaine, où l’innovation, la transparence et l’apprentissage sont des piliers.

Votre mission chez vadiMAP

En tant que Responsable Finance et Opérations, vous serez le garant de la rigueur financière, du contrôle des opérations internes et d’une gestion administrative efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les bureaux comptables au Québec et en France, tout en soutenant directement le PDG dans la prise de décision stratégique.

Votre rôle : sécuriser, structurer et propulser les fondations financières et administratives de vadiMAP.

Vos responsabilités

Finance et Comptabilité:

- Collaborer étroitement avec le PDG et les cabinets comptables (Québec et France) pour coordonner la production des états financiers et assurer la fiabilité des informations financières.

- Gérer les comptes payables, recevables et la facturation en veillant au respect des échéanciers et à la fluidité des encaissements et paiements.

- Assurer le suivi opérationnel des comptes bancaires, incluant la conciliation et le support à la gestion de trésorerie en collaboration avec la direction.

- Mettre à jour le modèle financier et préparer les prévisions, en appui à la planification stratégique du PDG.

- Suivre les budgets et produire des rapports financiers destinés à la direction, afin de soutenir la prise de décision et le pilotage de la performance.

- Appuyer la direction dans les demandes de financement et les dossiers de subventions, en assurant la préparation et la coordination de l’information financière requise.

Administration et Opérations:

- Contribuer à la structuration, à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus administratifs internes, afin de soutenir la croissance et l’efficacité des opérations.

- Assurer la gestion administrative des contrats, assurances, obligations légales et documents corporatifs, en coordination avec la direction et les partenaires externes.

- Soutenir la gestion des achats et des fournisseurs, incluant le suivi des commandes, des budgets et des conditions contractuelles.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de prendre en charge de manière proactive les finances et des opérations d’une entreprise technologique en expansion.

Compétences clés

- Rigueur financière, sens du détail et excellentes capacités d’analyse.

- Solide organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.

- Confort dans un environnement en croissance rapide et en évolution.

- Maîtrise des outils numériques (outils de documentation, Excel/Sheets avancé).

- Connaissance des bonnes pratiques comptables.

Expérience

- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle en finance, comptabilité ou administration.

- Expérience au sein d’une PME, d’une startup ou d’un cabinet comptable considérée comme un atout majeur, dans un contexte de croissance et de structuration.

- Solide familiarité avec la modélisation financière, le suivi budgétaire, les prévisions et la coordination comptable avec des partenaires externes.

- Le Français et l’Anglais est requis, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Bonus si…

- Vous maîtrisez un logiciel comptable (ex. QuickBooks).

Ce que nous offrons :

- Salaire compétitif aligné sur le marché.

- 3 semaines de vacances + congés d’été bonifiés (un vendredi après-midi sur deux). - Horaires flexibles + 2 jours de télétravail par semaine.

- Bureau lumineux au Square-Victoria, en plein cœur de Montréal.

- Culture d’entreprise chaleureuse et engagée : lunch & learn, 5 à 7, potlucks, moments de co-création.

- Feedbacks continus et environnement sécurisant pour apprendre et innover.