Réceptionniste, aide aux comptes payables

5N Plus, qui sommes-nous ?

5N Plus est un chef de file mondial dans la production de semi-conducteurs spécialisés et de matériaux de haute performance. Grâce à ses technologies exclusives, l’entreprise développe et fabrique des matériaux essentiels pour divers secteurs, dont l’énergie renouvelable, l’aérospatiale, l’imagerie, la santé et les matériaux techniques.

Sommaire du poste

Sous la supervision du contrôleur, la personne occupant ce poste assure un accueil professionnel et efficace des visiteurs et des appels, tout en apportant un soutien administratif au service de la comptabilité, principalement pour le traitement des comptes payables. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.

Responsabilités principales

1- Accueil et réception

- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.

- Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants.

- Gérer la correspondance postale et les livraisons (réception, tri, distribution).

- Assurer la gestion des courriels génériques de l’entreprise (ex. info@...).

- Tenir à jour les registres de visiteurs et de livraisons.

- Effectuer les commandes de papeterie.

- Soutenir l’organisation de réunions internes (réservation de salles, accueil des visiteurs, café, etc.).

- Toutes autres tâches connexes à la réception.

2- Soutien administratif et comptes payables

- Recevoir, vérifier et classer les factures fournisseurs.

- Préparer les factures pour approbation et les saisir dans le système comptable.

- Effectuer la correspondance entre les bons de commande, les réceptions et les factures (3-way match).

- Effectuer le suivi des écarts avec les acheteurs ou les fournisseurs, au besoin.

- Participer à la préparation des paiements et au classement des documents comptables.

- Maintenir à jour les fichiers fournisseurs et les dossiers électroniques.

- Appuyer l’équipe comptable dans diverses tâches administratives (rapports, archivage, saisie de données, etc.).

- Collaborer avec les autres services pour assurer le bon déroulement des processus administratifs.

Compétences et qualités recherchées

- Excellente communication orale et écrite.

- Bilinguisme (anglais, français).

- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

- Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

- Attitude professionnelle et service à la clientèle exemplaire.

- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel).

- Connaissance d’un système comptable ou ERP (D365 un atout).

Formation et expérience

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC/DEC) en bureautique, administration ou comptabilité.

- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, combinant accueil et tâches administratives ou comptables.

Ce que 5N Plus vous offre :

- Assurances collectives, REER (après 3 mois) et RPDB (après 1 an)

- Télémédecine et PAE

- Congé payé durant le temps des Fêtes

- Remboursement de la cotisation professionnelle

- Heure de repas payée

- Espace de travail moderne + café à volonté

- Stationnement gratuit et accès transport en commun

- Bonis de performance et bonis de référence

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Vie

- Congés payés

- Cotisation égale au RÉER

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Programmes de Bien-être

- Régimes de participation aux bénéfices

- Stationnement sur place

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- comptes payables: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel