Réceptionniste - agent∙e d’accueil et de liaison communautaire/Receptionist - Greeter and Community Liaison Agent ⚡

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Tu veux relever des défis dans un environnement à la fine pointe de la technologie ?

Nous cherchons un∙e

pour notre bureau de renseignements à Saint-Michel-des-Saints.

TA MISSION

Tu seras la première voix et le premier visage de Nouveau Monde Graphite dans la communauté. Basé∙e au bureau de renseignement de Saint-Michel-des-Saints, tu joueras un rôle central dans l'accueil, l'information et la liaison entre la population locale et l'entreprise. Dynamique, polyvalent∙e et à l'aise avec les gens, tu gèreras l'animation quotidienne du bureau tout en appuyant l'organisation d'activités et d'événements sur le terrain.

Accueil et information :

- Accueillir les visiteurs au bureau et rediriger avec professionnalisme et bienveillance

- Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer et transmettre les demandes aux personnes concernées

- Rediriger vers ressources pour avoir des renseignements justes et à jour sur les activités, les projets et les initiatives de NMG

- Tenir à jour les outils d'information mis à disposition du public (affichage, documentation, etc.)

Soutien aux événements et à la logistique :

- Soutenir la responsable des relations communautaires dans la préparation des activités communautaires et événements locaux organisés par NMG

- Participer à la logistique sur place lors des événements communautaires et corporatifs et des visites de site en collaboration avec les personnes responsables

Administration :

- Documenter les demandes reçues et assurer un suivi avec la personne responsable du traitement

- Contribuer à la mise à jour de listes de contacts

Gestion du bureau :

- Soutenir diverses tâches administratives liées au fonctionnement du bureau

- Réception, envoi, gestion et classement du courrier (poste, colis)

- Assumer la responsabilité de l’équipement de bureau y compris les ordinateurs, photocopieuses et imprimantes

- Gestion des fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant les articles manquants

- Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers

- Maintenir les lieux propres et adéquats pour accueillir les visiteurs (Note : une personne est responsable de l’entretien ménager sur une base hebdomadaire)

TON PROFIL DE COMPÉTENCES

- Expérience en service à la clientèle, réception ou coordination d'événements (un atout)

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Suite Office, courriel)

- Diplôme Permis de conduire valide (classe 5) – requis pour les déplacements liés au poste

- Connaissance du milieu et de la région de la Matawinie

- Excellentes habiletés relationnelles et sens de l'accueil développé, grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (multitâche)

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

PROPULSE-TOI DANS UN NOUVEAU MONDE

Grâce à nos normes ESG reconnues et à notre approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés, nous bâtissons une chaîne d'approvisionnement durable et traçable. Joignez-vous à nous pour façonner l'avenir des matériaux avancés : une future mine 100 % électrique, des opérations carboneutres et un engagement profond envers l'innovation et la durabilité.

Saint-Michel-des-Saints

- e autochtone ? Postule ici ! https://zrec.ca/uqQny » Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est ici https://zrec.ca/nh2M9

Do you want to challenge yourself with a role in a high-tech work environment?

We are looking for a

for our information office in Saint-Michel-des-Saints.

YOUR MISSION

You will be the primary voice and face of Nouveau Monde Graphite in the community. Based at the information office in Saint-Michel-des-Saints, you will play a key role in greeting people, providing information, and serving as a liaison between the local population and the Company. As someone who is dynamic, versatile and comfortable with people, you will manage the office’s daily operations while supporting activities and events in the field.

Reception and information:

- Greet visitors at the office and direct them in a professional and respectful manner.

- Manage and screen incoming phone calls and forward requests to the right people.

- Refer people to resources to give them accurate and up-to-date information on NMG’s activities, projects, and initiatives.

- Update information materials available to the public (posters, documentation, etc.).

Event and logistics support:

- Assist the Community Relations Manager to plan community activities and local events organized by NMG.

- Provide on-site logistics support during community and corporate events and site visits in cooperation with the staff members responsible for these events.

Administration:

- Document received requests and follow up with the staff members responsible for handling them.

- Update contact lists.

Office management:

- Assist with various administrative tasks related to office operations.

- Receive, send, manage, and sort mail (letters, packages).

- Manage office equipment, such as computers, photocopiers, and printers.

- Maintain office supplies by checking inventory and ordering missing items.

- Make photocopies and scan documents.

- Keep the office clean and ready to receive visitors. (Note: A cleaning person is responsible for weekly housekeeping.)

Your Skills Profile

- Experience in customer service, reception, or event coordination (an asset).

- Proficiency with common office software (Office Suite, email).

- Valid driver’s license (Class 5) – Required for work-related travel.

- Knowledge of the Matawinie region and community.

- Excellent interpersonal skills, strong hospitality skills, and an excellent ability to multitask.

Every individual has a unique profile. We are above all looking for authentic and visionary people to help us fulfill our mission.

We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has had a unique career path to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices.

Endless Possibilities: Power Your Future!

Thanks to our recognized ESG standards and partnership approach with First Nations and local communities, we are building a sustainable and traceable supply chain. Come help us shape the future of advanced materials with our future all-electric mine, carbon-neutral operations, and a deep commitment to innovation and sustainability.

Saint-Michel-des-Saints

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