Commis Gestion des documents (Temporaire 12 mois)

Concours:

181870

Titre à l'interne*:

Commis Gestion des documents

Statut:

Temporaire

Durée:

12 mois

Adresse:

2288, rue Jeanne d'Arc

Ville:

Montréal

Horaire de travail:

Variable 33.5 hrs, 5 jours

Fin d'affichage:

30/11/2025

- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et archivistique de l’entreprise, en veillant à l’application des normes, à la fluidité des processus et à l’optimisation des systèmes pour garantir la conformité et l’efficacité des opérations.

Vos principales activités au quotidien

- Appliquer les normes et méthodes de travail établies dans les domaines de l'archivistique et de la gestion des documents.

- Communiquer régulièrement avec les personnes concernées pour obtenir et fournir des informations telles que l'application du plan de classification, le processus de conservation, le transport des boîtes de documents, la relance pour les documents empruntés, l'élimination des documents.

- Assurer l'application du système de classement général de l'entreprise.

- Participer à l'évaluation de l'efficacité du programme de gestion des documents et suggérer des modifications.

- Exécuter les tâches reliées au bon fonctionnement du centre semi-actif local telles que l'archivage, le contrôle de l'accès aux documents pour les usagers, la mise à jour d'informations dans les systèmes, le classement, la recherche des documents demandés, l'élimination des documents.

- Compiler des données et produire des statistiques et des rapports tels que les demandes de prêts de documents, calendrier de conservation, données sur l'élimination des documents.

- S'assurer de la distribution des divers manuels, guides et imprimés relatifs à la gestion des documents et à l'archivistique.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences:

- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)

Compétences et connaissances reliées au poste:

- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

- Travaille en équipe

- Agit avec ouverture et bienveillance

- Agile et orienté vers les résultats

- S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

- Manutention des charges (boîtes) d'un minimum de 45 livres pour environ 80% du temps de travail.

- Être apte à conduire un chariot élévateur.

- Être en mesure d'utiliser différents systèmes informatiques reliés à la gestion de l'information ainsi que la Suite Office, plus particulièrement Excel.

- Travail en présentiel uniquement.

Votre future équipe

Gestionnaire: Julie est une gestionnaire à l'écoute, qui aime que le quotidien de tous soit agréable et stimulant.

Équipe: La collaboration et le travail d'équipe font partie intégrante de l'unité. Nous sommes 17 personnes qui ne craignent pas de relever des défis et qui ont à coeur le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Ce que nous offrons

- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent

- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché

- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé

- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire

- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.