Commis à la facturation - Matrec

Poste : Commis à la facturation

Lieu de travail : 2222 Rue Lavoisier, Québec

Poste permanent

Rejoignez l’Équipe Verte : Faites une différence pour la vie.

Chez Matrec, une division de GFL, nous ne nous contentons pas de gérer des ressources ; nous bâtissons un avenir durable. Leader nord-américain comptant plus de 22 000 employés, nous sommes une entreprise en pleine croissance, fermement axée sur la sécurité et l’innovation dans la gestion des matières résiduelles.

Pourquoi nous choisir ? Parce qu’au cœur de GFL se trouve notre plus grand atout : nos gens.

En rejoignant l’« Équipe Verte », vous intégrez une communauté soudée par un objectif commun : offrir des solutions environnementales permettant à nos clients et à nos collectivités d’être Verts pour la vie (Green for Life). Travailler chez nous, c’est saisir l’occasion de s’épanouir professionnellement tout en ayant un impact concret sur l’environnement, aujourd’hui et pour les générations à venir.

Rôles & responsabilités :

- Préparation et émission des factures : Assurer la préparation, la vérification et l’émission des factures pour les clients, en veillant à l'exactitude des informations (tarifs, quantités, services fournis).

- Suivi des paiements : Suivre les paiements des clients et vérifier les écarts entre les factures émises et les paiements reçus.

- Gestion des comptes clients : Maintenir un suivi des comptes clients

- Support administratif : Fournir un soutien administratif général aux départements financiers et opérationnels, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers clients et des rapports financiers.

- Coordination avec d'autres départements : Collaborer avec les équipes de service à la clientèle, de gestion des contrats et des opérations pour garantir que les factures reflètent correctement les services fournis.

- Réconciliation des factures : S'assurer que les factures sont correctement réconciliées avec les bons de commande et autres documents nécessaires.

- Analyse des écarts : Identifier et signaler les écarts dans les comptes clients et proposer des solutions de correction lorsque nécessaire.

- Archivage des documents : Assurer l'archivage et la mise à jour des documents de facturation et des rapports financiers selon les normes de l'entreprise.

- Gestion des prix : Ajuster les prix dans le système de facturation, y compris l’application des indexations des tarifs et la gestion des révisions tarifaires.

- Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous offrons :

- Salaire concurrentiel ;

- Temps plein du lundi au vendredi ;

- Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;

- Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs

Qualifications & exigences :

- Nous sommes à la recherche d’un candidat ayant un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif

- Pour occuper le poste, il est essentiel de démontrer un excellent sens de l'organisation, un bon sens du jugement, être capable à prioriser et travailler efficacement sous pression.

- La connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est nécessaire;

#Matrec

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