Commis à la formation

Description d'emploi

Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies.

Le commis à la formation soutient l’équipe de formation dans la planification, la coordination administrative et le suivi des activités de développement des compétences. Il est responsable du soutien aux utilisateurs du système de gestion de la formation (employés et partenaires externes), et contribue directement à offrir une expérience professionnelle efficace aux employés et aux formateurs tout en assurant la qualité et l'exactitude des bases de données et des processus internes. Le titulaire du poste travaillera sur un horaire de travail 5-2, en télétravail, avec visites sporadiques au site Windfall.

- Service/Support aux usagers

- Création des usagers dans le logiciel de gestion de la formation;

- Répondre aux demandes de support avec le logiciel de gestion de la formation;

- Améliorer les processus et maintenir à jour le système.

- Support administratif à la formation

- Préparer, organiser et classer les documents liés aux formations (listes de présence, attestations, plans de cours, formulaires internes);

- Assurer le suivi des courriels et demandes de renseignements provenant des employés, formateurs et partenaires externes;

- Mettre à jour les dossiers des employés dans le logiciel de gestion de la formation (Paélo).

- Coordination logistique

- Inscrire les employés aux formations internes et externes;

- Organiser les salles, équipements, liens virtuels et besoins techniques;

- Préparer et transmettre les convocations ou rappels.

- Suivi des formations

- S’assurer de la conformité des documents et des cartes de compétence;

- Contribuer à la collecte et compilation des statistiques de formation.

- Gestion documentaire

- Classer, mettre à jour et archiver les documents de formation et procédures.

- Collaboration interne et externe

- Collaborer avec les formateur et la coordonnatrice en formation pour la préparation des contenus, suivis administratifs et amélioration des processus;

- Communiquer avec les partenaires de formation, fournisseurs, consultants ou institutions éducatives.

Qualifications

Qualifications requises

- Diplôme d’études secondaires ou DEP/DEC en administration, bureautique ou domaine connexe. ;

- Expérience dans un rôle administratif (atout);

- Connaissance des outils Microsoft 365;

- Connaissance des processus de formation ou de gestion RH (atout);

- Bilinguisme (atout);

- Doit être en mesure de pouvoir se déplacer sur le site minier au besoin.

Compétences de base

- Excellente organisation et gestion des priorités;

- Rigueur administrative et souci du détail;

- Aisance avec les systèmes et plateformes de gestion de formation (LMS, fichiers partagés, outils internes);

- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale;

- Autonomie (télétravail).

Date limite

Published

3 février 2026

Date limite

Expires

3 mars 2026