Adjointe gestion projet et au soumission

Mission principale Adjointe gestion projet:

Sous la supervision du gestionnaire de projet, l’adjointe à la gestion de projet assure un soutien administratif, organisationnel et logistique dans le cadre de la planification, du suivi et de la réalisation des projets.

Responsabilités :

1. Support administratif

- Organiser les réunions de projet (convocations, logistique, ordre du jour).

- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

- Gérer les courriels, appels et communications internes/externes.

2. Gestion documentaire

- Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux projets.

- Mettre à jour les plans, devis, contrats et autres documents techniques.

- Veiller à la conformité des documents selon les normes en vigueur.

3. Coordination et suivi

- Suivre les échéanciers et les livrables des projets.

- Assurer la liaison entre les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants).

- Préparer les rapports d’avancement et les tableaux de bord.

4. Support logistique

- Organiser les déplacements, formations ou événements liés aux projets.

- Gérer les commandes de matériel ou de fournitures nécessaires au bon déroulement des projets.

Adjointe aux soumissions

Ce rôle est centré sur la préparation et la gestion des appels d’offres et des soumissions pour des projets.

Les tâches incluent :

5. Préparation des documents de soumission :

- Compiler les informations nécessaires (plans, devis, certifications).

- Rédiger et formater les documents selon les exigences du client ou de l’appel d’offres.

6. Suivi des échéances :

- Veiller au respect des délais de soumission.

- Organiser le calendrier des appels d’offres.

7. Coordination avec les équipes internes :

- Collaborer avec les estimateurs, et chargés de projet pour obtenir les données techniques et financières.

8. Archivage et suivi :

- Conserver les soumissions envoyées.

- Assurer le suivi des résultats (acceptation, rejet, rétroaction).

Compétences et qualifications requises :

- Formation : Diplôme en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe.

- Expérience : Minimum 3-5 ans dans un rôle similaire.

- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), logiciels de gestion de projet (ex. MS Project, Fieldwire, etc.).

- Langues : Français (essentiel), anglais (un atout).

- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion, esprit d’équipe.

Salaire:

- le salaire varie en fonction de l'expérience

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30,00$ à 40,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel