Adjoint(e) exécutif(ve) - bilingue

Adjoint(e) exécutif(ve) - bilingue

Relevant du président-directeur général de l’organisation, tu assuras son soutien exécutif, dans un rôle stratégique ainsi qu’à l’équipe de direction. Orienté(e) vers les résultats et travaillant étroitement en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, tu assureras un rôle clé dans la mise en place et le suivi des conditions permettant le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités, le développement de l’organisation et le support aux parties prenantes.

Que fait, plus exactement, l’adjoint(e) exécutif(ve) chez Corem?

- Assurer la gestion rigoureuse, stratégique et confidentielle de l’agenda du président-directeur général (PDG), en tenant compte des priorités organisationnelles, des engagements externes et des contraintes opérationnelles;

- Préparer et coordonner, en collaboration avec le PDG et les membres du comité de direction, les réunions et les activités de l’équipe de direction, du conseil d’administration et de ses comités (avis de convocation, invitations, soutien à la préparation d’ordre du jour, constitution des dossiers de réunion, etc.);

- Veiller au respect des échéanciers, en assurant un suivi proactif de l’avancement des livrables critiques auprès du comité de direction (correspondance, communication interne, documents, suivi des dossiers, préparation de rencontres stratégiques du PDG, etc.);

- Assurer un rôle de point de contact en communiquant directement avec les membres du conseil d’administration, les responsables gouvernementaux, les clients, et autres parties prenantes internes et externes ;

- Appuyer l’équipe de direction dans l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements, ainsi qu’effectuer diverses activités administratives;

- Contribuer à l’amélioration continue des processus de gouvernance pour une gestion optimale.

Profil recherché :

- Avoir d’excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles du français et de l’anglais (bilinguisme essentiel);

- Posséder un diplôme d’études postsecondaires en administration ou en bureautique, ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience professionnelle dans un rôle similaire sera considérée;

- Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistance d’exécutifs ou de président, ou dans des fonctions stratégiques en gouvernance organisationnelles;

- Bonne connaissance des mécanismes de fonctionnement des conseils d’administration;

- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles;

- Être reconnu(e) pour ta forte capacité d’adaptation;

- Faire preuve d’une grande rigueur et être en mesure d’assurer la gestion de plusieurs priorités en même temps;

- Posséder un grand souci du détail et une approche proactive de résolution de problème ;

- Faire preuve de jugement sûr et être en mesure d’anticiper et atteindre les besoins et les objectifs organisationnels, tout en respectant les délais requis;

- Faire preuve d’une grande discrétion et de confidentialité;

- Maîtriser de façon avancée la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

Ce que nous te proposons :

- Un salaire compétitif et en fonction de ton expérience ;

- Des assurances collectives avantageuses dès ton arrivée, comprenant l’accès à la télémédecine et à un PAE;

- Un REER collectif, avec contribution de l’employeur;

- Un horaire flexible te permettant de concilier travail/famille et la possibilité de faire du télétravail;

- Des vacances, congés maladies et congés mobiles, dès la première année;

- Une ambiance de travail stimulante et collaborative;

- Le stationnement gratuit et accessible par transport en commun ;

- Plusieurs activités sociales organisées par l’employeur.

Et bien plus encore!

Ce poste t’intéresse? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder à carrieres@corem.qc.ca!