Adjoint(e) administratif(ve)

Québec | L’adjoint(e) administratif (ve) doit s’assurer du soutien administratif de l’équipe, en plus de s’occuper des achats. Cette personne doit aimer les tâches diversifiées, et vouloir s’impliquer à plusieurs niveaux dans l’entreprise. Elle doit aussi posséder de bonnes compétences en relations interpersonnelles. En effet, il sera possible pour la personne occupant ce poste de développer de bonnes relations de travail avec ses collègues et de faire ressortir son côté social et humain. Elle travaillera dans un milieu à l’ambiance familiale, tout en étant capable d’effectuer ses tâches de façon autonome.

Responsabilités

- Préparer les bons de commandes dans l’ERP en s’assurant de suivre les processus qualité

- Faire la liaison entre le demandeur et les fournisseurs, en assurant un suivi étroit de la progression des commandes (stock disponible, délais de livraison, date d’expédition, etc.), à la demande du client

- Travailler en collaboration avec le magasinier pour la réception et l’expédition de marchandises

- Effectuer les achats du bureau (Fruits, Café, papeterie, etc.)

- Procéder à des réservations de vols, d’hôtels et de locations de voiture pour des employés

- Effectuer la conciliation de la carte de crédit corporative

- Gestion des courriels entrants dans l’approvisionnement et la boîte de Nucleom

- Procéder à l’achat des formations en santé et sécurité

- Procéder à la prise de rendez-vous pour les suivis médicaux des employés

- Répondre aux demandes ponctuelles de l’équipe de l’administration

- Rédiger, réviser, corriger, mettre en page et traduire divers documents administratifs et techniques à l’aide de la suite Office

- Faire l’analyse et la renégociation de contrats

- Effectuer la réception et le transfert des appels

- Accueillir les visiteurs et les rediriger vers les personnes-ressources

- Support au marketing pour de la création de contenu.

- Support à l’équipe ventes pour des suivis.

Requis

Éducation et formations

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou tout autre diplôme professionnel

- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

- Expérience pertinente en comptabilité, un atout

- Connaissance de Dynamics 365, un atout

Compétences et habiletés

- Détenir une excellente maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

- Détenir une excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit

- Avoir un niveau de connaissances avancé de la suite Office

- Démontrer des aptitudes de synthèse et de la facilité à effectuer de la traduction

- Faire preuve d’autonomie, de discrétion et de diplomatie

- Avoir un excellent sens de l’organisation

- Être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément

- Porter une attention particulière aux détails et à la précision

- Avoir une bonne gestion du stress et une facilité d’apprentissage

- Offrir un haut standard de qualité dans son travail

Avantages

- Poste temps plein, permanent

- Horaire flexible

- Assurances collectives complètes (avec compte de gestion santé)

- REER

- Gym, stationnement gratuit, fruits, café, activités et bien d'autres!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Congés payés

- Cotisation égale au RÉER

- Événements d'Entreprise

- Gym sur place

- Heures d’arrivée et de départ flexibles

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

- Programme d'Aide aux Employés

- Programmes de Bien-être

- Régime de retraite

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel