Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste :

En tant qu’adjointe administrative, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Véritable pilier du soutien administratif, vous assurez la fluidité des opérations, la gestion efficace des communications et la coordination des activités internes. Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous contribuez à maintenir un environnement de travail structuré et professionnel.

Responsabilités principales :

- Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers, accueil des visiteurs).

- Assurer la rédaction, la mise en page et la relecture de documents administratifs (rapports, lettres, procès-verbaux, présentations, etc.).

- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes.

- Payer les clients.

- Suivre les échéanciers, préparer les comptes-rendus et assurer les rappels nécessaires.

- Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information.

- Effectuer diverses tâches de comptabilité de base (traitement des factures, suivi des dépenses, etc.).

- Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que les ressources nécessaires sont disponibles.

Profil recherché :

- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (et en anglais, selon le contexte).

- Sens de l'organisation hors pair et grande capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

- Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et professionnalisme.

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou Google Workspace).

- Expérience pertinente dans un poste similaire (2 à 5 ans souhaitée).

Atouts :

- Attitude positive, sens du service et entregent.

- Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pratiques.

- Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,36$ à 25,67$ par heure

Avantages :

- Assurance Vie

- Assurance Vision

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel