Adjoint(e) administratif(ve)

Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté.

À titre d'adjoint administratif, vous pouvez être appelé à :

- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives;

- Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation;

- Effectuer le classement et la numérisation de documents;

- Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;

- Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins.

Compétences recherchées :

- Minutie et rigueur;

- Bon sens de l'organisation;

- Gestion efficace des priorités;

- Courtoisie;

- Capacité à collaborer et à travailler en équipe.

Exigences de l'emploi :

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office);

- Avoir un niveau de connaissance fonctionnel du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien.

Diplôme souhaité :

- Détenir un DEP ou DEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

- Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.

- Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).

- Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.

- 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.

- Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.

- Programme d’aide aux employés.

- Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.

- Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations : adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Marmen collecte, traite, utilise, conserve et/ou communique vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité : https://marmeninc.com/politique-de-confidentialite.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous en mesure de faire le trajet entre votre domicile et Matane pour ce poste?

Permis/certificat:

- permis de travail (visa) au Canada (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel