Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d)

Zeit für neue Herausforderungen? Bei ZIEGLER bist du richtig!

Die

plant, fertigt und vertreibt

öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber. Unsere hauptsächlichen Zielgruppen sind Architekten und Planer, Kommunen, Bau- und Industrieunternehmen, Hausverwaltungen sowie Garten- und Landschaftsbauer.

Mit unserem umfassenden Programm

sind wir in Deutschland und Österreich führender Anbieter innovativer,

in außergewöhnlicher Kombination und Bandbreite. ZIEGLER ist über die österreichische Tochtergesellschaft ZIEGLER Außenanlagen GmbH sowie weitere Kooperationspartner europaweit vertreten und seit 2020

Als wachsendes mittelständisches international agierendes Unternehmen beschäftigen wir derzeit

Unser Firmensitz befindet sich in Weissach bei Stuttgart, die Verwaltung, Produktion und Logistik in Nebelschütz im Großraum Dresden.

- Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge bis hin zur Rechnungslegung

- Anlage von Kundenadressen und Pflege von Kunden-Stammdaten

- Erstellung sowie Terminierung des internen Auftrags und Übermittlung der Auftragsbestätigung an den Kunden

- Betreuung der Kunden bei sämtlichen Rückfragen zum Auftrag

- Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Punkten mit dem Vertrieb

- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung involviert sind

- Rechnungslegung und Durchführen von Rechnungskorrekturen

- Erstellen von Anzahlungsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingängen

Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

- gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel) und Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise MS-Dynamics NAV)

- Spaß am telefonischen Umgang mit unseren Kunden

- eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln

- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit

Wir bieten

- eine unbefristete Anstellung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz

- eine vielseitige, verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit in einem stetig expandierenden und innovativen Umfeld

- flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld

- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

- selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

- eine gezielte und intensive Einarbeitung

- aufgeschlossene und mittelstandsgeprägte Unternehmenskultur

- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing

- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

- gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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