Principal Advisor, Contracts & Procurement Strategy & Excellence / Conseiller(ère) principal(e), Stratégie et excellence en matière de contrats et d’approvisionnement

“La version française suit”

Principal Advisor – Contracts & Procurement Strategy & Excellence

- Support the strategic development of contracting practices across our global business

- Have process ownership to drive continued functional improvement and the adoption of best-in-class practices

- Permanent role based in either Brisbane, Perth or Montreal

- No relocation assistance is provided for this position

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are looking for an established and dynamic Principal Advisor to lead the strategic development and continuous improvement of contracting processes and practices across the global organisation.

Reporting to the Chief Adviser – Contracts & Procurement, and working in a collaborative community, a challenging and exciting environment you will analyze existing practices and engage with stakeholders across the global business, ultimately looking to refine and optimise procurement and contracting processes through strategic, solutions focused thinking and partnership, you will be:

- Leading the design, implementation, and continuous improvement of end-to-end contracting process to manage risks, support business objectives and enhance commercial and governance outcomes.

- Driving simplification of approval processes across functions, identifying and removing inefficiencies to improve speed and clarity.

- Collaborating with Legal, Procurement, and other key stakeholders to align and streamline processes that enable effective and scalable contracting practices.

- Monitoring and applying external best practices and insights from benchmarking organisations and academic institutions to strengthen project contracting approaches.

- Developing and managing global performance metrics for Contracts & Procurement (C&P), using data to identify improvement opportunities and track functional effectiveness.

- Championing a culture of continuous improvement by leading initiatives that enhance process efficiency, stakeholder experience, and functional capability.

- Providing strategic guidance and thought leadership to cross-functional teams, ensuring alignment with broader business goals.

What you’ll bring

- A commitment to the safety of yourself and your team

- Bachelor’s degree in business, Law, Finance, Engineering, or another related field.

- A minimum of 15+ years’ experience, with recent experience in a similar role, managing outsourced procurement and contract activity, ideally within a large-scale global business.

- Excellent communication skills, with an ability to present efficiently and effectively to large groups, including to senior leadership.

- Excellent engagement skills, and an ability to encourage and incorporate feedback.

- Demonstrated experience of collaborating with internal stakeholders to align procurement and contract management strategies with business needs.

- Advanced commercial, analytical, problem-solving and simplification skills, with a focus on driving process improvement and operational excellence.

- If you are applying for the role based in the province of Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position may require collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.

What we offer

Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

- A work environment where safety is always the number one priority

- A competitive salary package with annual cash incentive awards for eligible employees

- Career development & education assistance to further your ambitions

- Access top tier family-friendly health and medical programs and pension plan

- Wellbeing benefits

- Generous Rio Tinto employee share program

- Employee Assistance Program

- Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matter

- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

Conseiller(ère) principal(e), Stratégie et excellence en matière de contrats et d’approvisionnement

- Soutenir le développement stratégique des pratiques d’établissement de contrats dans notre entreprise à l’échelle mondiale

- Assumer la responsabilité des processus afin de favoriser l’amélioration continue des fonctions et l’adoption de pratiques de premier plan

- Poste permanent basé à Brisbane, à Perth ou à Montréal

- Aucune aide à la relocalisation n’est prévue pour ce poste

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère) principal(e) bien établi(e) et dynamique pour diriger le développement stratégique et l’amélioration continue des processus et pratiques d’établissement de contrats à l’échelle de notre organisation mondiale.

Relevant du ou de la conseiller(ère) en chef, Contrats et approvisionnement, et travaillant au sein d’une communauté collaborative, dans un milieu stimulant et passionnant, vous analyserez les pratiques existantes et collaborerez avec les parties prenantes de notre entreprise à l’échelle mondiale, dans le but d’améliorer et d’optimiser les processus d’approvisionnement et d’établissement de contrats grâce à une réflexion stratégique axée sur les solutions et au partenariat. Vous aurez les responsabilités suivantes :

- Diriger la conception, la mise en œuvre et l’amélioration continue du processus d’établissement de contrats de bout en bout afin de gérer les risques, de soutenir les objectifs d’affaires et d’améliorer les résultats commerciaux et de gouvernance.

- Simplifier les processus d’approbation entre les fonctions en repérant et en supprimant les inefficacités afin de rendre ces processus plus clairs et plus rapides.

- Collaborer avec les Services juridiques, l’Approvisionnement et d’autres parties prenantes clés afin d’uniformiser et de simplifier les processus qui permettent des pratiques d’établissement de contrats efficaces et évolutives.

- Surveiller et appliquer les pratiques exemplaires externes et les connaissances des organisations d’analyse comparative et des établissements universitaires afin de renforcer les approches de contractualisation de projet.

- Élaborer et gérer des paramètres de performance mondiaux pour le service Contrat et Approvisionnement (C&P), en utilisant les données pour cerner les possibilités d’amélioration et suivre l’efficacité fonctionnelle.

- Promouvoir une culture d’amélioration continue en dirigeant des initiatives qui améliorent l’efficacité des processus, l’expérience des parties prenantes et les capacités fonctionnelles.

- Fournir des conseils stratégiques et un leadership éclairé aux équipes interfonctionnelles, en veillant à l’alignement sur les objectifs d’affaires élargis.

Votre contribution

- Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

- Baccalauréat en commerce, en droit, en finance, en ingénierie ou dans un autre domaine connexe.

- Au moins 15 ans d’expérience, avec une expérience récente dans un poste similaire de gestion des activités d’approvisionnement et de contrats externalisées, idéalement au sein d’une grande entreprise internationale.

- Excellentes compétences en communication et capacité à donner des présentations efficaces et percutantes devant de grands groupes, y compris devant la haute direction.

- Excellentes compétences de mobilisation et capacité à encourager et à intégrer les commentaires.

- Expérience avérée en matière de collaboration avec des parties prenantes internes afin d’aligner les stratégies d’approvisionnement et de gestion des contrats sur les besoins de l’entreprise.

- Compétences avancées en commerce, en analyse, en résolution de problèmes et en simplification, en se concentrant sur l’amélioration des processus et l’excellence opérationnelle.

- Si vous postulez pour le poste basé dans la province de Québec, la maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes, ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

- Salaire concurrentiel et attribution annuelle incitative en espèces pour les employés admissibles

- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations

- Accès à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille et à des régimes de retraite de premier ordre

- Avantages sociaux favorisant le bien-être

- Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto

- Programme d’aide aux employés

- Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille

- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.