Eastern Canada Response Corporation

Director of Operations

Ottawa, ON

Full-time

About This Job

Job Summary/ Sommaire du Poste This position is responsible for ensuring the organization is meeting or exceeding all oil spill response preparedness responsibilities, including those identified under the Canada Shipping Act and any other corporate response commitments. They are also responsible for leading and managing day-to-day operations (i.e., ensuring ready-state equipment and personnel) in accordance with government regulations to maintain the organization’s status as a Certified Response Organization. Collaborate with the senior management team to establish company goals and objectives and develop business plans.

In the event of an oil spill, they provide the leadership and operational management response to successfully respond to an oil spill within the Geographic Area of Response.

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Le titulaire de ce poste est chargé de veiller à ce que l'organisation assume ou dépasse toutes ses responsabilités en matière de préparation à la lutte contre les déversements d'hydrocarbures, y compris celles définies dans la loi sur la marine marchande du Canada et tout autre engagement de l'entreprise en matière de lutte contre les déversements. Il est également chargé de diriger et de gérer les opérations quotidiennes (c'est-à-dire de veiller à ce que l'équipement et le personnel soient prêts) conformément aux réglementations gouvernementales afin de maintenir le statut de l'organisation en tant qu'organisme d'intervention certifié. Collaborer avec l'équipe de direction pour définir les buts et objectifs de l'entreprise et élaborer des plans d'activité.En cas de déversement d'hydrocarbures, ils assurent le leadership et la gestion opérationnelle nécessaires pour répondre avec succès à un déversement d'hydrocarbures dans la zone géographique d'intervention.

Work Performed/ Travail effectue

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Develop and implement multi-year operational strategies aligned with corporate goals and priorities and lead continuous improvement efforts across the response network.

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Lead and coordinate all operational functions (i.e., fleet, equipment, logistics, training, and planning) across all response centers to maintain a national state of preparedness and readiness and ensure rapid response capability oil spill incidents. Report on operational readiness, incidents, and risk areas to the President.

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Provide oversight to the organizations’ health, safety and environment efforts to promote a high level of safety leadership across the organization. Ensure all employees work in accordance with all legal requirements.

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Oversee the operational performance of all regional bases, including staffing, equipment availability, inspections, and training readiness. Set and enforce operational standards and performance metrics for all response centre managers.

Ensure organizational compliance with the Canada Shipping Act* and Transport Canada requirements for certified Response Organizations and ensure the standards, policies, and procedures, as per corporate manuals, have been implemented and are adhered to, in the day-to-day operations.

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Oversee the development of financial policies, programs, and annual budgets to · support the organization’s commitment to response readiness, oversee in-year budget adjustments as needed. Ensure the organization’s operations are carried out in a fiscally responsible manner and within budget parameters and identify risk issues and put risk mitigation measures into place.

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Initiate, maintain and sustain community relationships, professional and industry associations.

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Élaborer et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pluriannuelles alignées sur les objectifs et les priorités de l'entreprise et diriger les efforts d'amélioration continue dans l'ensemble du réseau d'intervention.

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Diriger et coordonner toutes les fonctions opérationnelles (flotte, équipement, logistique, formation et planification) dans tous les centres d'intervention afin de maintenir un état de préparation national et d'assurer une capacité de réaction rapide en cas de déversement d'hydrocarbures. Rendre compte à la présidente de l'état de préparation opérationnelle, des incidents et des zones à risque.

Assurer la conformité de l'organisation avec la loi sur la marine marchande du Canada* et les exigences de Transports Canada pour les organismes d'intervention certifiés et veiller à ce que les normes, les politiques et les procédures, conformément aux manuels de l'entreprise, aient été mises en œuvre et soient respectées dans les opérations quotidiennes.

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Superviser les efforts de l'organisation en matière de santé, de sécurité et d'environnement afin de promouvoir un niveau élevé de leadership en matière de sécurité dans l'ensemble de l'organisation. Veiller à ce que tous les

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employés travaillent conformément à toutes les exigences légales.

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Superviser les performances opérationnelles de l’organisation, y compris la dotation en personnel, la disponibilité des équipements, les inspections et l'état de préparation à la formation. Définir et appliquer des normes opérationnelles et des mesures de performance pour tous les directeurs de centre d’interventions.

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Superviser l'élaboration des politiques financières, des programmes et des budgets annuels pour soutenir l'engagement de l'organisation en matière de préparation à la réponse, superviser les ajustements budgétaires en cours d'année si nécessaire. Veiller à ce que les opérations de l'organisation soient menées de manière responsable sur le plan financier et dans le respect des paramètres budgétaires, identifier les problèmes liés aux risques et mettre en place des mesures d'atténuation des risques.

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Établir, maintenir et entretenir des relations avec la communauté et les associations professionnelles et sectorielles.

Qualifications

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The position requires an undergraduate degree in marine related discipline or related field, or a demonstrated combination of education and experience.

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The position requires proven skills for a minimum of 15 years at the managerial level including knowledge of the marine environment and providing operational leadership in emergency situations.

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Knowledge of the Government of Canada Oil Spill Preparedness and Response Regime and the roles and responsibilities of the federal agencies charged with overseeing it (i.e., Transport Canada, Canadian Coast Guard, Environment and Climate Change Canada).

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Familiarity with marine equipment design, operation, and maintenance processes.

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Excellent verbal and written communication skills.

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Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment in both official languages. Detailed knowledge of marine oil spill response equipment,

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deployment techniques, and operational management is an asset.

Asset qualifications:

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Post graduate degree in marine sciences or a related field is an asset.

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Previous operational experience at sea (i.e., military, Coast Guard or merchant marine experience).

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Previous experience supporting multiple locations preferred.

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Please indicate if you have any of the following certifications, which are not required, but are considered assets:

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MED – Domestic Vessel Safety or equivalent

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Confined Space Entry Training

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Working at Heights Training

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Small Vessel Operators Proficiency (SVOP)

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Le poste requiert un diplôme de premier cycle dans une discipline liée à la marine ou dans un domaine connexe, ou une combinaison démontrée d'éducation et d'expérience.

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Le poste requiert des compétences avérées pour un minimum de 15 ans au

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niveau de la gestion, y compris la connaissance de l'environnement marin et la fourniture d'un leadership opérationnel dans les situations d'urgence.

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Connaissance du régime de préparation et d'intervention en cas de déversement d'hydrocarbures du gouvernement du Canada et des rôles et responsabilités des agences fédérales chargées de le superviser (c'est-à-dire Transports Canada, Garde côtière canadienne, Environnement et Changement climatique Canada).

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Familiarité avec les processus de conception, d'exploitation et d'entretien des équipements marins.

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Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

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Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique à rythme rapide dans les deux langues officielles. Connaissance détaillée de l'équipement d'intervention en cas de déversement d'hydrocarbures en mer, les techniques de déploiement et la gestion opérationnelle est un atout.

QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES

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Un diplôme d'études supérieures en sciences de la mer ou dans un domaine connexe est un atout.

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Expérience opérationnelle en mer (militaire, garde-côtes ou marine marchande).

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Une expérience préalable dans le soutien de plusieurs sites est souhaitable.

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Veuillez indiquer si vous possédez l'une des certifications suivantes, qui ne sont pas obligatoires mais sont considérées comme des atouts : MED – Sécurité des navires domestiques ou équivalent, Formation sur l’entrée en espace clos, Formation sur le travail en hauteur, Compétence des opérateurs de petits navires (SVOP)

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $110,000.00-$174,000.00 per year

Additional pay:

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Bonus pay

Benefits:

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Dental care

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Extended health care

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Paid time off

Schedule:

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Monday to Friday

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On call

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Weekends as needed

Location:

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Ottawa, ON K1P 5H9 (preferred)

Willingness to travel:

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25% (required)

Work Location: In person

Application deadline: 2025-06-13