Coordonnateur(trice) de projets – Coupa, fournisseurs et gestion des risques

Lieu

: Laval (QC) ou Toronto (ON)

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets afin de soutenir le déploiement et l’optimisation des initiatives de gestion des risques fournisseurs au sein des plateformes Supplier Information Management (SIM) et Coupa Risk Assess (CRA).

Dans ce rôle, vous participerez à la mise en œuvre de nouveaux programmes liés aux risques fournisseurs, à la conformité et au développement durable. Vous contribuerez notamment à des initiatives touchant la santé, sécurité, environnement et communauté (HSEC), la sécurité des technologies de l’information (TI), la conformité environnementale et l’approvisionnement responsable.

Relevant du gestionnaire Coupa – fournisseurs et gestion des risques, vous collaborerez avec des équipes régionales et mondiales afin de concevoir, tester et déployer de nouveaux processus d’évaluation des risques fournisseurs dans la plateforme CRA. Vous contribuerez également à assurer l’alignement des initiatives avec le cadre global de conformité et les objectifs d’affaires de l’organisation.

- Coordonner le déploiement des programmes de gestion des risques fournisseurs dans SIM et Coupa Risk Assess

- Participer à la conception et à la configuration de formulaires, questionnaires, modèles de notation et flux d’approbation

- Traduire les exigences réglementaires et de conformité en processus fonctionnels dans SIM et CRA

- Élaborer et suivre les plans de projet, échéanciers, dépendances et livrables

- Assurer le suivi de l’avancement, des risques et de la portée des projets

- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes (p. ex. Coupa, Boomi et fournisseurs d’intégration)

- Coordonner les tests d’acceptation par les utilisateurs et soutenir les activités de formation

- Agir comme personne-ressource entre les équipes fonctionnelles et les équipes techniques Coupa

- Contribuer à la gestion du changement à l’aide de communications, de documentation et de matériel de formation

- Participer aux tests fonctionnels, d’intégration et de régression, incluant les déploiements en production

- Contribuer à la création de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi des risques et de la conformité des fournisseurs

- Identifier des opportunités d’amélioration afin d’optimiser les processus d’évaluation des fournisseurs

Qualifications

- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion environnementale ou dans un domaine connexe

- 3 à 5 ans d’expérience en coordination de programmes ou de projets liés aux risques fournisseurs, à la conformité, au développement durable ou au HSEC

- Expérience avec Supplier Information Management (SIM), Coupa Risk Assess ou des plateformes similaires (un atout)

- Expérience dans le soutien à l’implantation de systèmes ou au déploiement de programmes

- Bonne compréhension des processus d’intégration des fournisseurs, de diligence raisonnable et d’évaluation des risques

- Expérience de coordination de projets impliquant plusieurs équipes ou régions

- Connaissances de base des intégrations de données et des systèmes d’entreprise (p. ex. Boomi, SAP)

- Familiarité avec les outils d’analyse et de rapports tels que Power BI, Coupa Analytics ou Excel

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

- Excellentes habiletés de communication et capacité à collaborer avec différentes parties prenantes

Autres exigences

- Une excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise afin de collaborer avec des équipes et partenaires à l’échelle internationale

- La connaissance du français, de l’espagnol ou de l’allemand constitue un atout

- Des déplacements occasionnels pourraient être requis

Le processus d’entrevue pourrait débuter avant la fin de la période d’affichage.

Seules les personnes légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées.

Le genre masculin est seulement utilisé dans le but d'alléger le texte.

Des mesures d’adaptation sont offertes tout au long du processus de recrutement pour les personnes ayant des besoins particuliers.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.