Civil Engineering, Structural and Architecture Lead / Gestionnaire de projet en ingénierie civile, structure et architecture

Main activities

Under the supervision of the Vice President of Finance & Administration, the Finance Director will work closely with management and play an active role in implementing scalable financial processes, strengthening cash flow, and supporting profitable growth. This position is for a financial leader who thrives in an entrepreneurial, project-driven environment and enjoys combining strategic thinking with operational execution.

Key Responsibilities :

Financial Leadership and Strategy

- Act as a strategic partner to the executive team, supporting growth initiatives, pricing strategies, and long-term financial planning.

- Contribute to the development and implementation of short- and medium-term business strategies, including client retention, cross-selling, and targeted growth initiatives.

- Develop and monitor financial KPIs to enable data-driven decision-making and performance management.

Budgeting, Forecasting, and Performance Management

- Lead the annual budgeting process and rolling forecasts for all departments and projects.

- Implement and maintain financial dashboards providing real-time visibility on revenue, margins, utilization, hours, and project profitability.

- Analyze variances (budget vs. actual, plan vs. achieved) and recommend corrective actions to improve performance and predictability.

Cost Control and Project Profitability

- Oversee financial management of projects, including cost tracking, margin analysis, and change management.

- Support project managers with financial analyses to optimize scope, pricing, and resource allocation.

- Improve cost calculation methodologies and reduce overruns through structured controls and reporting.

Cash Flow and Working Capital Management

- Optimize cash flow through rigorous billing practices, receivables management, and supplier payment strategies.

- Improve working capital efficiency by streamlining billing cycles and aligning payment terms with operational realities.

- Manage banking relationships and monitor short-term financing needs.

Systems, Processes, and Controls

- Design, implement, and continuously improve financial processes and internal controls to support growth.

- Lead the implementation and optimization of accounting and financial systems (ERP, reporting tools, dashboards).

- Ensure timely and accurate monthly, quarterly, and annual financial closings.

Accounting, Compliance and Reporting

- Oversee the preparation of financial statements and management reports.

- Coordinate external audits and prepare supporting documentation.

- Manage grants, tax credits, and claims related to engineering and consulting activities..

Team Leadership:

- Build, mentor, and lead a high-performing finance and accounting team.

- Foster a culture of accountability, continuous improvement, and collaboration with operational and project teams.

Candidate profile

Qualifications:

- Bachelor’s degree in finance, accounting, or business administration (Master’s or CPA designation is an asset).

- 5 to 10+ years of progressive experience in finance, including leadership roles.

- Strong experience in professional services, engineering, consulting, or project-based environments.

- Proven track record in budgeting, forecasting, project cost control, and cash flow optimization.

- Advanced Excel skills; experience with ERP and financial reporting systems (SAP, Oracle, Sage, or equivalent).

- Excellent analytical skills with the ability to turn financial data into actionable recommendations.

- Bilingual French/English (spoken and written).

Interpersonal and Personal Skills :

- Hands-on financial leader comfortable in a dynamic, evolving environment.

- Strong business acumen with the ability to balance growth and financial discipline.

- Collaborative mindset and ability to work closely with engineers, project managers, and executives.

- Pragmatic, solution-oriented approach with a continuous improvement mindset.

Working conditions

- Hybrid work environment (2–3 days per week in the office).

- Performance bonus.

- Group insurance after 3 months of continuous service.

- Employee assistance program.

- Competitive compensation.

- Opportunity to shape the financial foundations of a growing engineering consulting firm.

- High-visibility role with direct exposure to executive leadership and strategic decisions.

- Entrepreneurial environment where your impact is tangible and measurable.

We look forward to receiving your resume, which you are invited to send in complete confidentiality to hr@synectiq.com.

We are an equal opportunity employer. The use of masculine gender is for text simplification purposes only.

Principales activités

Sous la direction du Vice-président des finances & administration, le/la directeur(trice) des Finances devra collaborer étroitement avec la direction et jouer un rôle actif dans la mise en place de processus financiers évolutifs, le renforcement de la trésorerie et le soutien à une croissance rentable. Ce poste s’adresse à un(e) leader financier qui s’épanouit dans un environnement entrepreneurial, axé sur les projets, et qui aime allier réflexion stratégique et exécution opérationnelle.

Responsabilités Principales :

Leadership financier et stratégie

- Agir en tant que partenaire stratégique auprès de l’équipe de direction, en soutenant les initiatives de croissance, les stratégies de tarification et la planification financière à long terme.

- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies commerciales à court et moyen terme, incluant la fidélisation des clients, la vente croisée et les initiatives de croissance ciblées.

- Développer et suivre des indicateurs financiers (KPIs) pour favoriser la prise de décision basée sur les données et la gestion de la performance.

Budgétisation, prévisions et gestion de la performance

- Piloter le processus budgétaire annuel et les prévisions glissantes pour l’ensemble des départements et projets.

- Mettre en place et maintenir des tableaux de bord financiers offrant une visibilité en temps réel sur les revenus, les marges, l’utilisation, les heures et la rentabilité des projets.

- Analyser les écarts (budget vs réel, plan vs réalisé) et recommander des actions correctives pour améliorer la performance et la prévisibilité.

Contrôle des coûts et rentabilité des projets

- Superviser la gestion financière des projets, incluant le suivi des coûts, l’analyse des marges et la gestion des changements.

- Accompagner les chefs de projet avec des analyses financières pour optimiser le périmètre, la tarification et l’allocation des ressources.

- Améliorer les méthodologies de calcul des coûts et réduire les dépassements grâce à des contrôles et des rapports structurés.

Gestion de la trésorerie et du fonds de roulement

- Optimiser la trésorerie par des pratiques rigoureuses de facturation, la gestion des créances et des stratégies de paiement fournisseurs.

- Améliorer l’efficacité du fonds de roulement en rationalisant les cycles de facturation et en alignant les conditions de paiement sur les réalités opérationnelles.

- Gérer les relations bancaires et surveiller les besoins de financement à court terme.

Systèmes, processus et contrôles

- Concevoir, mettre en œuvre et améliorer en continu les processus financiers et les contrôles internes pour accompagner la croissance.

- Piloter la mise en place et l’optimisation des systèmes comptables et financiers (ERP, outils de reporting, tableaux de bord).

- Garantir la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle dans les délais et avec précision.

Comptabilité, conformité et reporting

- Superviser la préparation des états financiers et des rapports de gestion.

- Coordonner les audits externes et préparer la documentation justificative.

- Gérer les subventions, crédits d’impôt et demandes liées aux activités d’ingénierie et de conseil.

Leadership d’équipe :

- Constituer, encadrer et diriger une équipe finance et comptabilité performante.

- Favoriser une culture de responsabilité, d’amélioration continue et de collaboration avec les équipes opérationnelles et projets.

Profil du tiTulaire du poste

Qualifications

- Diplôme de baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (maîtrise ou titre CPA, un atout).

- 5 à 10+ années d’expérience progressive en finance, incluant des rôles de leadership.

- Solide expérience dans les services professionnels, l’ingénierie, le conseil ou les environnements basés sur des projets.

- Antécédents éprouvés en budgétisation, prévisions, contrôle des coûts de projet et optimisation des flux de trésorerie.

- Maîtrise avancée d’Excel; expérience avec les systèmes ERP et de reporting financier (SAP, Oracle, Sage ou équivalent).

- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de transformer les données financières en recommandations concrètes.

- Bilingue français/anglais (oral et écrit).

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

- Leader financier opérationnel, à l’aise dans un environnement dynamique et en évolution.

- Solide sens des affaires avec la capacité de concilier croissance et discipline financière.

- Esprit collaboratif et aptitude à travailler étroitement avec des ingénieurs, des chefs de projet et des dirigeants.

- Approche pragmatique, orientée solutions, avec un état d’esprit axé sur l’amélioration continue.

Conditions de Travail :

- Environnement de travail de bureau et à distance en mode hybride. (2 à 3 jours par semaine au bureau)

- Bonus de performance

- Assurances collectives après 3 mois de service continu

- Programme d’aide aux employés

- Rémunération concurrentielle

- Opportunité de façonner les fondations financières d’une firme de conseil en ingénierie en pleine croissance.

- Poste à haute visibilité avec une exposition directe à la direction exécutive et aux décisions stratégiques.

- Environnement entrepreneurial où votre impact est tangible et mesurable.

Nous attendons de lire votre curriculum vitae, que vous êtes invités à faire parvenir en toute confidentialité, à l’adresse électronique hr@synectiq.com.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’utilisation du genre masculin ne sert qu’à alléger le texte.