Agent support aux opérations

Informations sur le poste

Poste:

 Permanent, temps plein, du lundi au vendredi, 8:00 à 17:00, présentiel 100%

Succursale:

 424 2e Ave du Parc-Industriel, Sainte-Marie, Québec G6E 1B6

Votre participation

- Faire la gestion du courrier interne et bons de livraisons.

- Transmettre l’information concernant les B-620 aux raffineries.

- Assurer l'ouverture des comptes des nouveaux clients et transmettre l'information au centre administratif.

- Saisir des données dans le système (ex: création de clients, création de chartes de réservoirs, etc.).

- Maintenir à jour les géolocalisations des clients et ajouter de nouvelles zones au besoin.

- Effectuer des vérifications occasionnelles des ordres de chargement en collaboration avec les répartiteurs.

- Élaborer et maintenir à jour les dossiers des chauffeurs de camion-citerne et effectuer les suivis auprès du centre administratif.

- Analyser et traiter les feuilles de temps des chauffeurs.

- Rédiger diverses procédures pour le département (ex: nouvelle procédure de livraison).

- Effectuer les demandes, réception et classement des dossiers de conduite et mise à jour de la statistique trimestrielle

- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes en support aux opérations quotidiennes et au directeur.

- Participer à divers projets spéciaux.

Vos compétences

- DEP en administration ou domaine connexe.

- Minimum de 1 à 2 ans ans dans un poste similaire.

- Français (parlé et écrit), anglais (atout).

- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

- Connaissance dans la distribution de produits pétroliers (atout).

- Compétences recherchées :

 Autonomie et initiative, rigueur professionnelle, service à la clientèle (interne et externe), travail d'équipe, communication efficace, planification et organisation, débrouillardise, gestion des priorités.

Nos valeurs

- Humain

- Environnement

- Plaisir et complicité

- Expérience client

- Esprit entrepreneurial

Depuis plus de 65 ans, les activités de Filgo sont au cœur des besoins en énergie de l’ensemble de la communauté. Nous permettons aux foyers de se chauffer et aux gens de se déplacer. Venez contribuer au succès d'une entreprise qui œuvre dans le domaine des services essentiels.

L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination, dans le simple but d'alléger le texte. D’ailleurs, Filgo détient une politique interne d’équité, diversité et inclusion (EDI) encouragent chaque personne ayant de l’intérêt pour un poste à soumettre leur candidature.*