Adjoint à l'administrateur de projet / Project Administrator Assistant

English to follow

L’opportunité

Joignez-vous à notre équipe Transformer Service à titre d’adjoint à l’Administrateur de projet. Dans ce rôle, vous soutiendrez la gestion de projet et les processus financiers tout en apprenant SAP et en vous familiarisant avec un environnement multinational ayant un esprit de petite entreprise. Vous aurez de l’autonomie, des possibilités de formation et un cheminement de carrière clair.

Comment vous aurez un impact

- Soutenir les activités de fin de mois en recueillant les coûts des projets et en participant à l’examen des marges.

- Préparer les analyses de rentabilisation du projet et examiner les documents.

- Participer aux réunions d’examen des projets.

- Créer et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et des clients dans SAP.

- Traiter les commandes et les factures tout en assurant l’exactitude des données.

- Collaborer avec les gestionnaires de projet pour assurer le recouvrement des paiements en temps opportun.

- Organiser et classer les documents de projet comme les rapports et les fiches de présence.

- Contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus.

- Répondre aux demandes ponctuelles de l’unité d’affaires.

- Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.

Votre parcours

- De 2 à 5 ans d’expérience en administration et comptabilité.

- Expérience avec les logiciels de comptabilité, de préférence SAP.

- DEP ou diplôme d’études collégiales en comptabilité (ou combinaison équivalente d’études et d’expérience).

- Excellentes compétences en informatique, en particulier MS Excel et PowerPoint.

- Bilinguisme (français et anglais)

- Fait preuve d’intégrité, d’éthique et d’engagement envers la sécurité.

- Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

En savoir plus sur nous

Nous offrons une gamme complète d’avantages pour soutenir votre bien-être financier, physique et mental :

- Soins de santé : soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue.

- Bien-être financier : Programme de pension parrainé par l’employeur, assorti d’une généreuse assurance vie et invalidité.

- Soins familiaux : programme d’aide aux employés et aux familles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, services de télémédecine.

- Conciliation travail-vie personnelle : Programmes de congés améliorés, initiatives de conditionnement physique et de mieux-être.

- Perfectionnement des employés : remboursement des frais de scolarité, plateformes d’apprentissage sur demande et groupes de ressources pour les employés.

The Opportunity

Join our Transformer Service team as a

Project Administrator Assistant

. In this role, you’ll support project management and financial processes while learning SAP and gaining exposure to a multinational environment with a small-business spirit. You’ll have autonomy, opportunities for training, and a clear path for career growth.

How You’ll Make An Impact

- Support month-end activities by gathering project costs and assisting with margin reviews.

- Prepare project business cases and review materials.

- Participate in project review meetings.

- Create and maintain supplier and customer records in SAP.

- Process orders and invoices while ensuring data accuracy.

- Collaborate with project managers to ensure timely payment collection.

- Organize and file project documents such as reports and time cards.

- Contribute to continuous process improvement initiatives.

- Respond to ad hoc requests from the business unit.

- Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.

Your Background

- 2–5 years of administrative and accounting experience.

- Experience with accounting software, preferably SAP.

- DEP or college diploma in accounting (or equivalent combination of education and experience).

- Strong computer skills, especially MS Excel and PowerPoint.

- Bilingual in French and English.

- Demonstrates integrity, ethics, and commitment to safety.

- Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.

More About Us

We offer a holistic range of benefits to support your financial, physical, and mental well-being:

- Health Care: Medical, dental, vision coverage.

- Financial Wellbeing: Employer-sponsored pension program with generous match, life and disability insurance.

- Family Care: 24/7 employee and family assistance program, telemedicine services.

- Work-Life Balance: Enhanced leave programs, fitness and wellness initiatives.

- Employee Development: Tuition reimbursement, on-demand learning platforms, and employee resource groups.

- Dans ce rôle, vous soutiendrez la gestion de projet et les processus financiers tout en apprenant SAP et en vous familiarisant avec un environnement multinational ayant un esprit de petite entreprise. Vous aurez de l’autonomie, des possibilités de formation et un cheminement de carrière clair.

Comment vous aurez un impact

- Soutenir les activités de fin de mois en recueillant les coûts des projets et en participant à l’examen des marges.

- Préparer les analyses de rentabilisation du projet et examiner les documents.

- Participer aux réunions d’examen des projets.

- Créer et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et des clients dans SAP.

- Traiter les commandes et les factures tout en assurant l’exactitude des données.

- Collaborer avec les gestionnaires de projet pour assurer le recouvrement des paiements en temps opportun.

- Organiser et classer les documents de projet comme les rapports et les fiches de présence.

- Contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus.

- Répondre aux demandes ponctuelles de l’unité d’affaires.

- Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.

Votre parcours

- De 2 à 5 ans d’expérience en administration et comptabilité.

- Expérience avec les logiciels de comptabilité, de préférence SAP.

- DEP ou diplôme d’études collégiales en comptabilité (ou combinaison équivalente d’études et d’expérience).

- Excellentes compétences en informatique, en particulier MS Excel et PowerPoint.

- Bilinguisme (français et anglais)

- Fait preuve d’intégrité, d’éthique et d’engagement envers la sécurité.

- Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

En savoir plus sur nous

Nous offrons une gamme complète d’avantages pour soutenir votre bien-être financier, physique et mental :

- Soins de santé : soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue.

- Bien-être financier : Programme de pension parrainé par l’employeur, assorti d’une généreuse assurance vie et invalidité.

- Soins familiaux : programme d’aide aux employés et aux familles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, services de télémédecine.

- Conciliation travail-vie personnelle : Programmes de congés améliorés, initiatives de conditionnement physique et de mieux-être.

- Perfectionnement des employés : remboursement des frais de scolarité, plateformes d’apprentissage sur demande et groupes de ressources pour les employés.

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More About Us

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- Health Care: Medical, dental, vision coverage.

- Financial Wellbeing: Employer-sponsored pension program with generous match, life and disability insurance.

- Family Care: 24/7 employee and family assistance program, telemedicine services.

- Work-Life Balance: Enhanced leave programs, fitness and wellness initiatives.

- Employee Development: Tuition reimbursement, on-demand learning platforms, and employee resource groups.

Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future through innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives.

With over a century in pioneering mission-critical technologies like high-voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system.

Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD. We welcome you to apply today.