Technicien·ne en gestion documentaire

Job Description Pourquoi rejoindre notre équipe?

Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d’énergie.

Innergex croit en un monde dans lequel de l’énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d’énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l’équipe peut s’épanouir.

Le·la technicien·ne en gestion documentaire assure la gestion, l’organisation, la conservation et la diffusion des documents papier et numériques ainsi que l’information de l’entreprise. Son rôle est de veiller à l’application conforme des normes et procédures documentaires afin de garantir l’accessibilité, la fiabilité et la sécurité des ressources informationnelles.

- Participer à l’application des politiques de gestion documentaire et de protection des renseignements personnels.

- Assurer le suivi complet du cycle de vie des documents papier et numériques et participer aux processus de versements et de destruction.

- Classer, indexer et conserver les documents papier et numériques selon les normes établies.

- Effectuer le traitement matériel et intellectuel des documents (métadonnées, codification, migration, contrôle de qualité).

- Promouvoir les bonnes pratiques en gestion documentaire.

- Former les utilisat·eur·trice·s aux politiques, outils et systèmes administrés par l’équipe de gestion documentaire (Système corporatif de gestion documentaire, signature électronique, plateforme de partage sécurisée, etc.).

- Effectuer toute autre tâche en lien avec la gestion documentaire.

Tes compétences, nos exigences!

- Entre 3 et 5 ans d’expérience.

- DEC en techniques de la documentation ou une équivalence.

- Certificat en gestion des documents et des archives ou une équivalence.

- Connaissance des normes de gestion documentaire et d’archivistique.

- Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED).

- Sens de l’organisation et gestion des priorités.

- Capacité d’analyse, rigueur et souci du détail.

- Approche orientée sur les besoins de la clientèle interne.

- Discrétion et respect des règles de confidentialité.

- Connaissance de M-Files un atout.

- Connaissance des cadres réglementaires applicables (RGPD, Loi 25, CCPA, etc.) un atout.

- Maîtrise de la suite Microsoft 365.

- Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire.

- Bilinguisme (français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l’extérieur du Québec sur une base récurrente.

Considérations complémentaires!

- Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, à deux pas de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke.

- Ce poste est un niveau S2.

- Statut Temporaire à temps partiel - 22,50 hres par semaine (3 jours à 7,50 hres).

- Contrat 12 mois.

Nos avantages!

- Modèle de travail hybride ;

- Possibilités de développement de carrière ;

- Bureaux accessibles par les transports en commun.

Innergex est un employeur qui offre des chances d’emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s’engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d’emploi sur les besoins de l’entreprise, les exigences de l’emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu’entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.