Solutions Analytiques Novatech inc.

Purchaser

Calgary, AB

full time

Remote

Oil and Gas

About This Job

About Us:

At Novatech, we are a trusted Canadian leader in analytical instrumentation, specializing in cutting-edge technologies for the process industry. With a sharp focus on innovation and decades of expertise, we pride ourselves on delivering tailored solutions that meet the unique needs of our clients. Our commitment to precision and informed decision-making ensures that every system design is optimized for success, making us the partner of choice for analytical technology excellence.

A day in the life of a Novatecher:

From the start of each project to the finishing touches, we strive to be trusted experts and true partners to each one of our clients. Novatech is second-to-none when it comes to analytical solutions for gases and liquids, but our individuality truly shines through in the way we approach each challenge with professionalism, thoroughness, and an inventive spirit.

We're currently looking for a new Purchaser to join our team, following the upcoming retirement of one of our colleagues. This role would ideally be based out of our Calgary or Sainte-Anne-de-Bellevue office.

Reporting to the Purchasing and Planning manager, the candidate will have an impact in the following way:

Purchasing

•

Coordinate the procurement of materials for internal sales, service departments, and system groups from designated suppliers. Track and follow up on purchase orders to ensure timely delivery, in alignment with the required delivery dates specified by internal or external clients.

•

Maintain up-to-date purchase order information in SAP and proactively inform the relevant internal client if delivery timelines are delayed significantly beyond their requested dates.

•

Offer research support for parts and equipment procurement for all Novatech departments.

Supplier Relationship Management

•

Seek opportunities to reduce purchasing costs by working with suppliers and negotiating favorable terms with existing vendors, aiming to improve overall procurement efficiency and cost-effectiveness.

•

Analyze and categorize supplier performance through Supplier Reviews, to identify improvement opportunities, with a focus on enhancing on-time delivery rates, communication and overall supplier reliability.

Inventory Management

•

Understand stock levels, reorder points, and safety stock.

•

Contribute to estimating and calculating inventory management requirements for parts, including Min-Max levels and safety stock, to maintain optimal stock availability and minimize excess inventory.

•

Support the purchasing process improvements, including MRP optimization, inventory level adjustments, and planning enhancements in SAP, while contributing to special initiatives such as Kanban implementation and continuous improvement efforts.

•

Support the inventory lead in investigating and correcting inventory errors, helping to prevent recurrence through root cause analysis.

•

Continuously coordinate between internal and external procurement to optimize current stock while fulfilling customer demand.

Our ideal candidate will have the following:

Knowledge of MRP systems, Just-In-Time*, and ISO quality systems are assets

•

Good communication and negotiation skills

•

Independent, self-motivated to learn, adaptable to change

•

Good decision making / problem solving skills

•

Team player with a positive attitude

•

Good organization and time management skills

•

Proficiency in Microsoft Office Suite (Basic Excel)

What we are looking for:

•

Post-secondary education in a related field and/or equivalent practical experience in procurement or supply chain.

•

At least 2 years of experience in a similar position in a manufacturing company integrating MRP, just-in-time and ISO quality standards

•

Strong written & verbal communication skills in English and French (asset)

In addition to having the opportunity to evolve within a team of experienced specialists and to take on stimulating challenges, Novatech offers you:

Competitive Salary

•

Group insurance plan paid 100% by the employer

•

Group RRSP

•

Employer-paid continuous training

•

Annual reimbursement for fitness and wellness activities

•

A hybrid work environment that nurtures a culture of recognition, celebrating both individual and team achievements.

As a member of our team, you will be surrounded by motivated and experienced experts that value strong personal relationships just as much as innovative thinking. Under our roof, integrating seamless technical solutions is just as important as integrating ourselves into the fabric of our clients’ companies. To learn more about us, visit Website: https://novatech.ca/about-us/

Join our team of innovative thinkers by sending us your CV today: hr@novatech.ca

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À propos de nous :

Chez Novatech, nous sommes un leader canadien de confiance dans l'instrumentation analytique, spécialisé dans les technologies de pointe pour l'industrie des procédés. Avec un accent marqué sur l'innovation et des décennies d'expertise, nous sommes fiers de fournir des solutions sur mesure qui répondent aux besoins uniques de nos clients. Notre engagement envers la précision et la prise de décision éclairée garantit que chaque conception de système est optimisée pour le succès, faisant de nous le partenaire de choix pour l'excellence en technologie analytique.

Une journée dans la vie d'un Novatechien.ne :

Du début de chaque projet aux touches finales, nous nous efforçons d'être des experts de confiance et de véritables partenaires pour chacun de nos clients. Novatech est inégalé en matière de solutions analytiques pour les gaz et les liquides, mais notre individualité se manifeste vraiment dans la façon dont nous abordons chaque défi avec professionnalisme, minutie et un esprit inventif.

À la suite du départ à la retraite d’une de nos Acheteuses, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Acheteur(euse) pour joindre notre équipe. Le poste serait idéalement basé dans notre bureau de Calgary ou Sainte-Anne-de-Bellevue.

Relevant du Gestionnaire de la planification et des achats, le/la candidat.e aura un impact de la manière suivante:

Achats

•

Coordonner l’approvisionnement en matériel pour les ventes internes, le service et les groupes systèmes, à partir des fournisseurs désignés. Suivre et relancer les bons de commande pour assurer une livraison dans les délais requis par les clients internes ou externes.

•

Tenir à jour l’information sur les bons de commande dans SAP et informer rapidement les clients internes si des retards importants surviennent.

•

Offrir un soutien à la recherche pour les pièces et équipements requis par tous les départements de Novatech.

Gestion des relations fournisseurs

•

Identifier des occasions de réduction des coûts d’achat en collaborant avec les fournisseurs et en négociant des conditions avantageuses avec les partenaires existants.

•

Évaluer et classer la performance des fournisseurs à l’aide de revues de performance, afin d’identifier des pistes d’amélioration — notamment en matière de ponctualité, de communication et de fiabilité.

Gestion des inventaires

•

Comprendre les niveaux de stock, les points de commande et les stocks de sécurité.

•

Contribuer à l’estimation des besoins en pièces, y compris les niveaux Min-Max et le stock de sécurité, pour assurer la disponibilité tout en évitant les surplus.

•

Appuyer l’amélioration des processus d’achat, y compris l’optimisation du MRP, les ajustements de niveaux d’inventaire et les améliorations de planification dans SAP. Participer aussi à des projets spéciaux comme l’implantation du Kanban et les efforts d’amélioration continue.

•

Soutenir la/le responsable des inventaires dans l’analyse et la correction des erreurs, tout en aidant à prévenir leur récurrence par l’analyse des causes fondamentales.

•

Assurer la coordination continue entre les achats internes et externes pour optimiser les stocks et répondre à la demande des clients.

Notre candidat.e idéal.e aura les qualités suivantes :

•

Connaissance des systèmes MRP, du Just In Time et des normes de qualité ISO (atout)

•

Bonnes habiletés en communication et en négociation

•

Autonomie, motivation à apprendre, capacité d’adaptation

•

Esprit d’analyse et résolution de problèmes

•

Esprit d’équipe et attitude positive

•

Sens de l’organisation et gestion efficace du temps

•

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel de base)

Ce que nous recherchons :

•

Formation postsecondaire dans un domaine connexe et/ou expérience équivalente en approvisionnement ou chaîne d’approvisionnement

•

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, en milieu manufacturier intégrant MRP, Just In Time et normes ISO

•

Excellente communication écrite et verbale en anglais et en français (atout)

En plus d'avoir l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe de spécialistes expérimentés et de relever des défis stimulants, Novatech vous offre :

•

Salaire compétitif avec commissions.

•

Plan d'assurance collective payé à 100 % par l'employeur.

•

REER collectif.

•

Formation continue payée par l'employeur.

•

Remboursement annuel pour les activités de conditionnement physique et de bien-être.

•

Un environnement de travail hybride qui favorise une culture de reconnaissance, célébrant à la fois les réalisations individuelles et d'équipe.

En tant que membre de notre équipe, vous serez entouré d'experts motivés et expérimentés qui valorisent autant les relations personnelles solides que la pensée innovante. Sous notre toit, intégrer des solutions techniques transparentes est tout aussi important que de nous intégrer dans le tissu des entreprises de nos clients. Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site Web : https://novatech.ca/about-us/

Rejoignez notre équipe de penseurs innovants en nous envoyant votre CV dès aujourd'hui : rh@novatech.ca

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, car la personne retenue devra communiquer régulièrement, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, fournisseurs et partenaires situés à l’extérieur du Québec, dont les échanges se font uniquement en anglais. Après une analyse rigoureuse des tâches, cette exigence a été jugée nécessaire afin de permettre l’accomplissement des fonctions liées au poste.