Especialista de Recursos Humanos

About Us – Equity Solar Puerto Rico

Equity Solar, la compañía #1 en soluciones solares residenciales en Florida, llega a Puerto Rico con una misión clara: transformar la manera en que las familias generan y consumen energía, mientras creamos oportunidades reales de crecimiento para los mejores talentos de nuestra isla.

Nuestro compromiso es simple: brindar una experiencia premium a cada cliente mediante procesos eficientes, instalaciones rápidas y un equipo altamente capacitado que comparte nuestra visión de un futuro más verde y sostenible.

En Equity Solar creemos que el éxito comienza con nuestra gente. Invertimos continuamente en su desarrollo personal y profesional, trabajando con integridad, excelencia y responsabilidad, manteniendo una cultura de alto rendimiento basada en la comunicación abierta y el trabajo en equipo.

Equity Solar Puerto Rico – ¡Juntos Encendemos Puerto Rico!

Título del Puesto

Especialista de Recursos Humanos

Resumen del Rol

El/La Especialista de Recursos Humanos es responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de incorporación, cumplimiento documental y mantenimiento de registros de empleados, asegurando que cada nuevo integrante cumpla con los estándares y requisitos de Equity Solar desde su primer día.

Responsabilidades Principales

1. Onboarding y Procesos de Ingreso

- Iniciar y dar seguimiento a procesos de nuevos empleados.

- Gestionar el proceso de background check Nivel 2 hasta su aprobación.

- Administrar el proceso completo de onboarding, asegurando el cumplimiento de todos los pasos requeridos.

- Coordinar y programar entrenamientos de nuevos ingresos y monitorear su finalización.

- Coordinar la finalización de cursos requeridos antes de la orientación de nuevos empleados.

2. Gestión de CRM y Reportes

- Mantener la integridad del CRM.

- Ingresar nuevos empleados y recontrataciones al sistema.

- Registrar cambios de estatus y datos laborales en el CRM.

- Generar reportes mensuales según necesidades del departamento.

3. Cumplimiento y Documentación

- Mantener actualizados los documentos de E-Verify e I-9.

- Preparar y procesar formularios Retro-Tax cuando sea requerido.

- Crear, mantener y archivar expedientes de empleados conforme a estándares de cumplimiento.

- Archivar expedientes de empleados terminados en el repositorio correspondiente.

- Realizar revisiones mensuales de licencias, IDs, seguros y certificaciones.

4. Apoyo Operacional

- Elaborar gafetes de empleados.

- Preparar expedientes para procesos de licenciamiento e inspecciones.

- Atender consultas de empleados, gerentes y agencias externas.

- Apoyar al equipo de Recursos Humanos en todas las áreas necesarias.

- Gestionar proyectos especiales asignados por la gerencia.

- Cumplir con cualquier otra responsabilidad requerida para mantener las operaciones de la empresa

Requisitos y Calificaciones

Educación

- Grado asociado o bachillerato en Recursos Humanos, Administración o áreas relacionadas.

Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia en procesos de onboarding.

- Experiencia en background checks Nivel 2 (deseable).

Habilidades y Competencias

- Conocimiento de ética y competencias de Recursos Humanos.

- Alto nivel de organización y atención al detalle.

- Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Habilidad para manejar múltiples tareas y confidencialidad.

Habilidades Deseables

- Experiencia previa en empresas con alto volumen de contratación.

- Familiaridad con sistemas CRM y repositorios digitales.

Resumen de Competencias del Puesto

Procesos de onboarding:⭐⭐⭐⭐⭐

Cumplimiento documental:⭐⭐⭐⭐⭐

Organización de archivos:⭐⭐⭐⭐

Gestión de CRM:⭐⭐⭐⭐

Atención y soporte al empleado⭐⭐⭐⭐

Job Type: Full-time

Pay: $12.00 - $14.00 per hour

Benefits:

- Paid time off

Education:

- High school or equivalent (Preferred)

Experience:

- Human resources: 1 year (Required)

Language:

- Spanish (Required)

- English (Preferred)

Location:

- San Juan, PR (Required)

Work Location: On the road