Boralex

Coordonnateur.trice secrétariat corporatif et gestion documentaire

LocationMontréal, QC
Job TypeFull-time

About This Job

Rejoins-nous pour transformer les défis énergétiques d’aujourd’hui en solutions durables pour demain, et fais la différence pour notre planète et les générations futures.

Boralexfournit de l’énergie renouvelable et abordable pour toutes et tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe, composé de plus de 800 collaborateur·trice·s, opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage d’énergie.

Sous la supervision de la Secrétaire corporative et en collaboration avec trois parajuristes, le titulaire du poste agit comme personne ressource pour tout le volet de support administratif à l’équipe. Il collabore à la réalisation des tâches nécessaires à la conformité des filiales de Boralex. Il assure le bon fonctionnement des réunions. Le titulaire collabore également aux travaux en lien avec le conseil d’administration, plus particulièrement, à l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités. Il participe activement à l’amélioration continue des meilleures pratiques dans l’objectif d’optimiser l’efficacité et l’efficience du service. Il est également responsable de la gestion documentaire.

Secrétariat corporatif: Le Secrétariat corporatif soutient le conseil d'administration et ses comités. Il est responsable de l'organisation et de la mise en applications des décisions et des engagements en matière de gouvernance.

Gestion électronique des documents (DED) : La GED contribue à assurer une saine gestion documentaire afin que le Secrétariat corporatif puisse utiliser efficacement les documents et les informations indispensable à la prise de décision et à la réalisation de ses activités.

Tu joueras un rôle important dans :
Assurer un soutien administratif à l’équipe
Collaborer à la préparation de divers documents liés à la conformité des filiales de Boralex
Participer à la mise à jour de la base de données Diligent Entities
Coordonner la signature des documents à l’interne et à l’externe
Assurer la gestion documentaire
Traiter les factures et en assurer un suivi méticuleux
Supporter la Secrétaire corporative dans toutes les tâches administratives, plus précisément, dans l’organisation des réunions du conseil d’administration de Boralex et de ses comités ainsi que tout besoin technologique lié au portail Diligent Boards
Supporter les membres du conseil d’administration dans la planification et la réservation de leurs déplacements et le traitement de leurs réclamations de frais
Pour réussir dans ce poste, tu dois :
DEP ou DEC en juridique, administration, gestion de l’information ou tout autre domaine pertinent
5 à 6 ans d’expérience pertinente
Maîtrise du français parlé et écrit et très bonne connaissance de l’anglais
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel)
Connaissance de SAP, Diligent Boards, Diligent Entities sera considérée comme un atout
Rigueur, jugement, disponibilité, discrétion et professionnalisme
Bonne gestion du stress, esprit de collaboration et travail d’équipe
Sens des priorités et gestion du temps
Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative

#LI-hybrid

Ton profil ne correspond pas parfaitement aux critères énoncés ci-dessus? Tes compétences pourraient malgré tout faire la différence! Si tu penses pouvoir contribuer à notre croissance, n'hésite pas à tenter ta chance et à postuler.

Pour être pleinement épanoui·e dans ton quotidien :

En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique, tout en ajoutant ton talent à une équipe agile. Tu bénéficieras de formations continues, de la flexibilité d’horaire et du télétravail, d’un régime de retraite bonifié par Boralex, ainsi que d’une assurance collective adaptée à tes besoins personnels.

Nous construirons un monde durable et inclusif, ensemble :

En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique. Boralex met en avant une culture de performance durable, alignée avec ses objectifs d'affaires. Nous nous concentrons sur la croissance et la rentabilité à long terme tout en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. L'amélioration continue est essentielle, avec des objectifs ambitieux et mesurables et cette culture est favorisée par l'autonomie, le droit à l'erreur et la responsabilisation des collaborateur·trice·s.

La transparence, l'inclusion et la bienveillance sont des éléments essentiels à la création d’un environnement de travail gratifiant où chacun·epeut s’épanouir et être soi-même. C’est pourquoi nous sensibilisons l’ensemble de nos équipes à ces enjeux et proposons des réseaux de soutien, des bonnes pratiqueset du contenu pédagogique.

Nous valorisons la diversité des expériences, des points de vue et des expressions parmi nos collègues, partenaires et communautés. N’hésite pas à nous rejoindre, peu importe ton âge, ton origine, ton genre, ton éventuel handicap, ton orientation sexuelle ou tes croyances.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables !

De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;

D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
La flexibilité d’horaire ;
De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.


Soyez la source de notre énergie!

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