Holland Power Services Inc., une filiale d’Alectra Inc., est l’une des principales entreprises de restauration de lignes électriques en Amérique du Nord, avec des opérations au Québec, en Ontario, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Angleterre. Nous nous spécialisons dans la restauration d’électricité en situation d’urgence, en collaborant étroitement avec les entrepreneurs en services publics pour assurer un rétablissement rapide et efficace lors d’événements météorologiques.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau hautement motivé(e) et axé(e) sur les détails pour se joindre à notre équipe de Windsor, QC. Relevant du gestionnaire des opérations, l’administrateur(trice) de bureau est responsable de diverses tâches administratives et joue un rôle clé lors des appels d’intervention d’urgence. L’horaire de travail habituel est du lundi au vendredi (?), toutefois, en raison de la nature du poste, le ou la candidate doit également être disponible pour travailler à des heures imprévisibles, y compris les soirs, les fins de semaine et les jours fériés, en cas d’événements météorologiques.
Responsabilités :
•Maintenir les dossiers de la flotte, aider à l’enregistrement ou à la gestion des documents.
•Assister à la collecte et à la soumission des feuilles de temps pour les employés à temps plein et à temps partiel afin d’assurer un traitement de la paie en temps opportun.
•Maintenir à jour les informations et dossiers des employés pour les interventions en situation de tempête.
•Organiser et conserver la documentation liée aux interventions, la collecter pendant et après le déploiement.
•Effectuer la saisie de données, la gestion de documents et diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
•Contribuer à l’amélioration des processus et procédures administratives pour accroître l’efficacité.
•Soutenir et coordonner les initiatives et événements d’engagement communautaire.
•Offrir un soutien administratif essentiel lors des tempêtes, y compris en travaillant des heures prolongées ou irrégulières au besoin pour aider à la coordination et à la communication du déploiement.
Qualifications :
•Excellentes compétences en communication bilingue — à l’oral et à l’écrit en français et en anglais — essentielles.
•Diplôme ou certificat en administration de bureau ou dans un domaine ou expérience de travail équivalent.
•Plus de 3 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de travail exigeant et dynamique.
•Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement au sein d’équipes.
•Capacité à garder son calme sous pression et à s’adapter rapidement en période de pointe.
•Proactivité, autonomie et sens prononcé des responsabilités.
•Minutie, avec de solides compétences en résolution de problèmes et en pensée critique.
•Excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
•Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Office 365.
•Une expérience dans l’industrie de la construction constitue un atout.
•Disponibilité et flexibilité pour être appelé(e) en soirée, les fins de semaine et les jours fériés, au besoin, en cas d’urgence météorologique.
Pourquoi se joindre à nous?
•Faites partie d’une équipe jouant un rôle crucial dans la restauration de l’électricité en situation d’urgence.
•Travaillez dans un environnement dynamique et rapide avec des entreprises de services publics à travers l’Amérique du Nord.
•Salaire concurrentiel et avantages sociaux complets, incluant l’assurance santé, dentaire, invalidité de longue durée, assurance vie, et régime de retraite avec contrepartie (REER).
•Opportunité de développement de carrière dans un secteur en pleine croissance.
Comment postuler :
Si vous avez le sens du détail, aimez les environnements dynamiques et possédez une attitude positive et proactive, ce poste est peut-être fait pour vous. Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton « Postuler à ce poste ».
Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur réception, et l’affichage se terminera le 16 mai 2025.
Holland Power Services est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à offrir un processus de recrutement qui respecte la dignité et l’autonomie de tous les candidats. Holland Power Services consultera tous les candidats qui demandent des mesures d’adaptation durant le processus de recrutement afin de s’assurer que les mesures offertes tiennent compte des besoins individuels en matière d’accessibilité, jusqu’à la limite d’une contrainte excessive.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour une carrière chez Holland Power Services. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.