Rio Tinto

Conseiller(ère) mondial, Systèmes de paie / Global Advisor, Payroll Systems

Conseiller(ère) mondial, Systèmes de paie / Global Advisor, Payroll Systems
Notice info
LocationMontreal, QC
Job Typefull time
On-site
Mining

About This Job


Conseiller(ère) mondial, Systèmes de paie

Soutenir les opérations de paie dans plusieurs régions en assurant la conformité, en résolvant les problèmes et en favorisant l’amélioration continue.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, TI et paie régionales pour offrir des solutions cohérentes et efficaces.
Contribuer à la transformation des processus de paie grâce à l’optimisation des systèmes et à une approche axée sur les données.

Au sujet du poste Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Rejoignez un leader mondial du secteur minier et des ressources naturelles en tant que Conseiller(ère) mondial – Systèmes de paie. Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations de paie dans plusieurs régions (APAC, Atlantique et EMEA), en assurant la conformité des systèmes, en résolvant les problèmes techniques et en contribuant à l’amélioration continue des processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en lien avec les équipes RH, TI et intelligence d’affaires.

Responsabilités

Fournir un soutien technique aux équipes internes et externes de paie, y compris la gestion des cas complexes ou escaladés.
Réaliser les tests utilisateurs (UAT) pour les systèmes RTBS, PeopleSoft et Khronos.
Effectuer la maintenance régulière et ponctuelle des systèmes de paie selon les procédures établies.
Collaborer avec les équipes TI pour résoudre les problèmes liés aux systèmes.
Participer à la communauté mondiale de pratique en paie pour assurer la cohérence des solutions.
Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration continue des processus et systèmes.
Veiller à la conformité des systèmes de paie avec les lois du travail, les réglementations fiscales et les politiques internes.
Maintenir une communication régulière avec les clients internes pour anticiper les besoins.
Collaborer avec les partenaires internes et externes pour développer des solutions adaptées aux unités d’affaires.
Former les équipes RH et paie sur les mises à jour systèmes et les procédures.
Générer des rapports liés à la paie pour les parties prenantes.


Compétences Et Qualifications Requises

Engagement envers la santé et la sécurité.
Certification ou formation en SAP.
Expérience en paie multinationale, notamment aux États-Unis et au Canada.
Connaissance des méthodologies de gestion de projet, de changement et des parties prenantes.
Expérience avec Spinifex (atout).
Connaissance de Power BI, Power Apps et d’outils ETL comme EasyMorph (atout).
Maîtrise avancée d’Excel, incluant l’automatisation, les macros et le VBA.
Compétences en analyse de données et techniques analytiques.
Compréhension des enjeux de sécurité et de confidentialité des données.
Expérience en tests, validation et production de rapports liés aux systèmes de paie.
Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communication.
Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et international.
Aptitude à bâtir des relations solides avec divers intervenants.


Ce que nous offrons

Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
Régime d’actionnariat intéressant
Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
Rabais pour les employés


#FR Global Advisor, Payroll Systems

Support payroll operations across APAC, Atlantic, and EMEA regions by ensuring system compliance, resolving issues, and driving continuous improvement.
Work closely with HR, IT, and regional payroll teams to deliver consistent, efficient, and compliant payroll solutions.
Contribute to global payroll transformation through system enhancements, process optimization, and data-driven decision-making.
Permanent position based in Montreal

About The Role Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

Join a global leader in the mining and resources sector as a

Global Advisor – Payroll Systems

. In this role, you will support payroll operations across multiple regions (APAC, Atlantic, and EMEA), ensuring system compliance, driving process improvements, and contributing to global payroll alignment. This is an exciting opportunity to work in a dynamic, cross-functional environment with exposure to HR, IT, and business intelligence teams.

Key Responsibilities

Provide technical guidance and support to internal and external payroll teams.
Lead investigations and resolve escalated payroll system issues.
Conduct user acceptance testing (UAT) for systems such as RTBS, PeopleSoft, and Khronos.
Perform recurring and ad hoc system maintenance following established procedures.
Collaborate with IS&T to troubleshoot and resolve system-related issues.
Participate in the global Payroll Community of Practice to ensure consistency in payroll processes.
Identify and implement continuous improvement opportunities in payroll systems and processes.
Ensure compliance with labor laws, tax regulations, and internal policies.
Communicate regularly with stakeholders to anticipate service needs and changes.
Liaise with internal and external partners to develop and deliver payroll solutions.
Train HR and payroll teams on system updates and procedures.
Generate payroll-related reports for internal stakeholders.


What You’ll Bring

Commitment to safety and compliance.
Qualifications or certifications in SAP.
Experience with multi-country payroll, particularly in the USA and Canada.
Familiarity with project, stakeholder, and change management methodologies.
Experience with Spinifex (an asset).
Knowledge of Microsoft Power BI, Power Apps, and ETL tools like EasyMorph (an asset).
Advanced Microsoft Excel skills, including automation, macros, and VBA.
Strong data analysis skills and understanding of analytical techniques.
Knowledge of data security, privacy, and handling sensitive data.
Experience in payroll systems testing, validation, and reporting.
Excellent interpersonal, organizational, and communication skills.
Ability to work under pressure in a global, matrixed environment.
Strong relationship-building skills with internal and external stakeholders.


What We Offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
A work environment where safety is always the number one priority
Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
Attractive share ownership plan
Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Similar Jobs

company-logo

Conseiller(ère) mondial, Systèmes de paie / Global Advisor, Payroll Systems

Rio Tinto
Job Typefull time
 
Montreal, QC
23 days ago
company-logo

Conseiller(ère) Senior, Services fiscaux / Senior Adviser, Tax

Rio Tinto
 
Montréal, QC
4 days ago
company-logo

Senior Payroll Systems Analyst

Pacific Gas and Electric Company
Job Typefull time
 
Oakland, CA
22 days ago
company-logo

Senior Payroll Systems Analyst

Pacific Gas and Electric
Job Typefull time
Salary
$91520 - $137280
Oakland, CA
23 days ago
company-logo

SENIOR PAYROLL ADVISOR

Manitoba Hydro
 
Winnipeg, MB
5 days ago
company-logo

Payroll Administrator/HR Generalist

Bonnell Aluminum
Job Typefull time
 
Newnan
8 days ago
company-logo

Conseiller(ère) Administration de contrats

Hydro Québec
Job Typefull time
 
Quebec, Canada
18 days ago
company-logo

Payroll Administrator

CES Energy Solutions Corp.
Job Typefull time
 
Calgary
5 days ago
company-logo

Payroll Administrator

Assist Services, LLC
Job Typefull time
 
Eighty Four
10 days ago
company-logo

Payroll Administrator

DNOW
Job Typefull time
 
Greater Houston
21 days ago
company-logo

Payroll Administrator

Glencore
 
Timmins, ON
23 days ago
company-logo

Payroll Assistant

Canadian Natural
Job Typefull time
 
Calgary, AB
6 days ago
company-logo

Human Resources and Payroll Coordinator

Core Natural Resources
Job Typefull time
 
Cameron, WV
10 days ago
EF

Payroll & HR Administrator

Energy fuels resources
Job Typefull time
Salary
$60320 - $66560
Lakewood, CO
11 days ago
OR

Payroll Reconciliation Specialist

Oak Ridge Waste and Recycling
Job Typefull time
Salary
$58240 - $74880
Teaneck, NJ
12 days ago
company-logo

Staff Accountant (Payroll)

City Utilities
Job Typefull time
Salary
$53600 - $65700
Springfield, MO
25 days ago
company-logo

Payroll Operations Manager

Martin Marietta
Job Typefull time
 
Raleigh, NC
about 1 month ago
company-logo

Supervisor, Operations (Monee, IL)

Enterprise Products
 
Monee, IL
4 days ago
company-logo

Payroll Manager

Precision Well Servicing
Job Typefull time
 
Nisku
4 days ago
company-logo

Payroll Analyst

Par Pacific Holdings, Inc.
Job Typefull time
 
Houston
4 days ago

Trending Jobs

company-logo

Electrical Engineer

Dudley Staffing
Job TypeFull time
Salary
$55 - $75
Canonsburg, PA
6 months ago
company-logo

Division Order Analyst

Coronado Resources
Job TypeFull time
 
Dallas, TX
3 months ago
company-logo

Professional Landman

Penterra Services, LLC
Job TypeContract
 
Lovington, NM
2 months ago
company-logo

Business Analyst – Accounting

Permian Resources
Job TypeFull time
Salary
$110000 - $150000
The Woodlands, Texas
about 1 month ago
company-logo

Accounts Payable Clerk

LPR Energy
Job TypeFull time
Salary
$65000 - $65000
Dallas, TX
3 months ago
company-logo

Division Order Landman

R. Lacy Services, Ltd.
Job TypeFull time
 
Longview, TX
2 months ago
company-logo

contract landman

HPS Oil & Gas Properties
Job TypeFull time
 
Lafayette, LA
5 months ago
company-logo

Oil and Gas Land and Title Analyst - SAM Associate II

Bank of America
Job TypeFull time
 
Dallas, TX
4 months ago
company-logo

Title Landman

Sustain Land Services
Job TypeFull time
 
Norman, OK
5 months ago
company-logo

Landman

Stockyards Energy Land Services
Job TypeContract
 
Akiachak, TX
7 months ago
company-logo

Attorney

Toeppich & Associates
Job TypeFull time
 
Houston, TX
over 1 year ago
company-logo

Lead Software Engineer

Energy Hire
Job TypeFull time
Salary
$120000 - $180000
Dallas, Texas
10 days ago
company-logo

Senior Landman

Greenlake Energy
Job TypeFull time
 
Austin, TX
4 months ago
company-logo

contract Landman

HPS Oil & Gas Properties
Job TypeFull time
 
Midland, TX
5 months ago
company-logo

Oil and Gas Title Attorney

Oliva Gibbs PLLC
Job TypeFull time
 
Houston, TX
3 months ago
company-logo

Title Reviewer

Innovation Land Services
Job TypeFull time
 
Pittsburgh, PA
6 months ago
company-logo

Data Analyst

River City Science Academy
Job TypeFull time
Salary
$20 - $45
Jacksonville, FL
5 months ago
company-logo

Electrical Designer

Dudley Staffing
Job TypeFull time
Salary
$45 - $60
Canonsburg, PA
6 months ago
company-logo

Software Integrations Developer

Permian Resources
Job TypeFull time
Salary
$160000 - $210000
The Woodlands, Texas
about 1 month ago
company-logo

Civil/Structural Designer

Dudley Staffing
Job TypeFull time
Salary
$30 - $60
Canonsburg, PA
6 months ago