Prime Janitorial Service

Asistente Administrativo

San Juan, PR

Full-time

About This Job

RESUMEN DEL PUESTO:

Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente. Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo. Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

•

Proveer apoyo administrativo.

•

Manejar correspondencia.

•

Completar reportes y variedad de proyectos.

•

Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.

•

Dar seguimiento al calendario de actividades.

•

Mantener agenda personal y profesional del Presidente.

•

Interactuar con Gerentes de la Organización.

•

Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.

•

Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.

•

Preparar presentaciones de negocios.

•

Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.

•

Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.

•

Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.

•

Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.

CUALIFICACIONES:

•

Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.

•

Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.

•

Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.

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Integridad y confidencialidad.

•

Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS:

•

Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.

DESTREZAS Y HABILIDADES:

•

Destrezas analíticas.

•

Excelentes relaciones interpersonales.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

•

Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.

EXPERIENCIA:

•

De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.

CONDICIONES DE TRABAJO:

•
Trabajo de Oficina.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

•
Requerimientos de viaje.

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