ADJOINT ADMINISTRATIF, USINE
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QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?
Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’égalité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.
VOTRE MILIEU DE TRAVAIL
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VOS PROCHAINS DÉFIS:
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du surintendant production, l’adjoint administratif assure un soutien administratif quotidien à l’équipe de l’usine. Il est responsable de la gestion documentaire, de la correspondance, de la coordination de diverses activités internes, ainsi que du traitement de données administratives liées aux opérations, tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité des processus.
FONCTIONS
•Respecter les règles en matière de santé-sécurité et d’environnement, et appuyer les activités en ce sens.
•Rédiger divers rapports et coordonner la production de documents destinés à l’interne.
•Saisir les heures pour les paies des employés horaires et préparer les horaires de garde.
•Organiser la logistique des réunions et divers événements sociaux.
•Tenir à jour les calendriers de vacances et congés.
•Traiter, classer et assurer la confidentialité des documents.
•Valider les heures et le traitement des factures liées à l’opération.
•Appuyer les contremaîtres de l’opération et de la maintenance.
•Gérer les équipements administratifs et les locaux communs.
•Préparer des présentations destinées aux employés ou à d’autres clientèles.
•Offrir un soutien sur les logiciels utilisés par le département.
•Suivre et compiler les statistiques en santé-sécurité.
•Signaler toute problématique administrative et proposer des pistes d’amélioration.
•Accomplir toute autre tâche connexe au poste d’adjoint administratif.
LES QUALIFICATIONS ESSENTIELLES À VOTRE RÉUSSITE
EXIGENCES
•Détenir un DEP en secrétariat ou une formation équivalente.
•Cumuler un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
•Maîtriser la suite Microsoft Office.
•Connaître les logiciels JDE, Docusphere et UKG (atout).
•Posséder un excellent français écrit et de bonnes habiletés de communication.
•Être structuré, organisé et capable de gérer un volume important d’informations
•Faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
•Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.
Emploi:
Mine
Emplacement principal:
Québec-Malartic
Organisation:
Agnico
Horaire:
Temps plein
Horaire de travail:
5/2
Type d'emploi:
Salarié
Date de fin d’affichage:
29 mai 2025, 22:59:00