Posición: Asistente Administrativo y Contabilidad
Lugar: Área Metro / San Juan/ Carolina - Presencial
Propósito del Puesto:
Brindar apoyo administrativo integral a los departamentos de administración, ventas,
contabilidad, inventario y servicios. Facilitar la comunicación y el flujo de información entre
áreas internas y actores externos (proveedores, distribuidores, socios), asegurando el
funcionamiento eficiente y oportuno de los procesos operativos y administrativos de la
organización.
Alcance:
Esta posición es clave para mantener la continuidad operativa, garantizando que las tareas de
apoyo administrativo, gestión documental, seguimiento a clientes y manejo contable básico se ejecuten de forma organizada, precisa y ética.
Responsabilidades Principales:
•Proveer soporte administrativo al equipo administrativo, contable, ventas y servicios técnicos.
•Redactar, revisar y corregir documentos administrativos, técnicos y de ventas (informes, memorandos, cartas, presentaciones).
•Administrar bases de datos y plataformas (como Odoo), manteniendo información actualizada de contactos, clientes, suplidores y equipos.
•Manejar correspondencia física y digital: clasificación, archivo, control y distribución.
•Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y página web.
•Preparar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes y entregas de productos (incluyendo equipos por garantía).
•Asistir en la planificación logística de distribución y transporte local e internacional.
•Colaborar con la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar; registrar pagos de externos.
•Registrar y verificar movimientos contables, como pagos, transferencias, facturas e inventarios.
•Apoyar en el mantenimiento actualizados de los reportes de activo fijo y depreciación.
•Preparar y presentar reportes, identificando variaciones respecto a períodos anteriores.
•Apoyar en la elaboración de reportes administrativos, contables y operativos conforme a requerimientos internos.
•Realizar trámites de renovación de permisos y registros requeridos para la operación del negocio.
•Ejecutar otras tareas afines o asignadas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.
Requisitos del Puesto:
•Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
•Dominio del idioma español e inglés (oral y escrito).
•Manejo avanzado de herramientas tecnológicas y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades y Competencias:
•Excelentes capacidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
•Autonomía, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
•Pensamiento analítico, resolución de problemas y orientación al servicio.
•Conocimientos en plataformas de gestión empresarial (como Odoo), deseable.
Atributos Personales:
•Honestidad, responsabilidad y ética profesional.
•Proactividad, capacidad multitarea y trabajo bajo presión.
•Orientación a resultados y habilidades para el trabajo en equipo.
SunBeat Energy es un patrono que ofrece igualdad de oportunidad en el empleo.
Job Type: Full-time
Pay: From $14.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits:
•Professional development assistance
Schedule:
Work Location: In person