SunBeat Energy

Asistente Administrativo y Contabilidad

LocationCarolina, PR
Job TypeFull-time
Salary$29,120

About This Job


Posición: Asistente Administrativo y Contabilidad

Lugar: Área Metro / San Juan/ Carolina - Presencial


Propósito del Puesto:

Brindar apoyo administrativo integral a los departamentos de administración, ventas,

contabilidad, inventario y servicios. Facilitar la comunicación y el flujo de información entre

áreas internas y actores externos (proveedores, distribuidores, socios), asegurando el

funcionamiento eficiente y oportuno de los procesos operativos y administrativos de la


organización.


Alcance:

Esta posición es clave para mantener la continuidad operativa, garantizando que las tareas de

apoyo administrativo, gestión documental, seguimiento a clientes y manejo contable básico se ejecuten de forma organizada, precisa y ética.


Responsabilidades Principales:

Proveer soporte administrativo al equipo administrativo, contable, ventas y servicios técnicos.
Redactar, revisar y corregir documentos administrativos, técnicos y de ventas (informes, memorandos, cartas, presentaciones).
Administrar bases de datos y plataformas (como Odoo), manteniendo información actualizada de contactos, clientes, suplidores y equipos.
Manejar correspondencia física y digital: clasificación, archivo, control y distribución.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y página web.
Preparar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes y entregas de productos (incluyendo equipos por garantía).
Asistir en la planificación logística de distribución y transporte local e internacional.
Colaborar con la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar; registrar pagos de externos.
Registrar y verificar movimientos contables, como pagos, transferencias, facturas e inventarios.
Apoyar en el mantenimiento actualizados de los reportes de activo fijo y depreciación.
Preparar y presentar reportes, identificando variaciones respecto a períodos anteriores.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos, contables y operativos conforme a requerimientos internos.
Realizar trámites de renovación de permisos y registros requeridos para la operación del negocio.
Ejecutar otras tareas afines o asignadas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.


Requisitos del Puesto:

Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
Dominio del idioma español e inglés (oral y escrito).
Manejo avanzado de herramientas tecnológicas y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


Habilidades y Competencias:

Excelentes capacidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
Autonomía, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
Pensamiento analítico, resolución de problemas y orientación al servicio.
Conocimientos en plataformas de gestión empresarial (como Odoo), deseable.


Atributos Personales:

Honestidad, responsabilidad y ética profesional.
Proactividad, capacidad multitarea y trabajo bajo presión.
Orientación a resultados y habilidades para el trabajo en equipo.

SunBeat Energy es un patrono que ofrece igualdad de oportunidad en el empleo.


Job Type: Full-time


Pay: From $14.00 per hour


Expected hours: 40 per week


Benefits:

Dental insurance
Employee discount
Health insurance
Paid time off
Parental leave
Professional development assistance


Schedule:


8 hour shift


Work Location: In person


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