Hydro Québec

Secrétaire administratif(ive)

LocationMontréal, QC

About This Job


Concours:


176538



Titre à l'interne*:


Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2



Statut:


Permanent



Durée:


Permanent



Adresse:


75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)



Ville:


Montréal



Horaire de travail:


Fixe 5 jours, 35h00



Fin d'affichage:


31/05/2025

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.*



Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !


Votre mission

Votre rôle sera d’assister l’équipe en soutien administratif pour la gestion des différents dossiers reliés à l’évolution des relations et de la culture d’entreprise en matière de relations avec les Premières Nations et Inuit.


Vos principales activités au quotidien

Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.

Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.



TÂCHES TYPES


Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.


Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.


Votre profil


Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.

Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaire.
Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.


Compétences et connaissances reliées au poste

Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.

Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
+ Autonomie + Gestion du temps et des priorités + Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit.


Compétences essentielles à Hydro-Québec

Travaille en équipe

Agit avec ouverture et bienveillance
Agile et orienté vers les résultats
S'engage dans l'évolution


Ce que nous offrons

Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail



Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.


Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.


Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Similar Jobs

company-logo

Contracts Administrator

logo
Third Coast
Job TypeFull-time
Salary
$70000 - $85000
Houston, Texas
about 1 month ago
company-logo

Secrétaire administratif(ive)

Hydro Québec
 
Montréal, QC
14 days ago
company-logo

Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5

Hydro Québec
Job TypeTemporary
 
Rouyn-Noranda, QC
13 days ago
company-logo

Assistant(e) administratif(ive)

Hydro Québec
 
Varennes, QC
13 days ago
company-logo

Adjoint(e) administratif(ive) - Usine Alma

Rio Tinto
 
Alma, QC
14 days ago
company-logo

Adjoint(e) adminstratif(ive) - Usine Alma

Rio Tinto
 
Alma, QC
14 days ago
company-logo

Secrétaire juridique

Énergir
Job TypePart-time, Full-time
 
Montréal, QC
9 days ago
company-logo

Asistente Administrativo

vyp ice sac
Job TypeFull-time
 
Lima, NY
10 days ago
ED

Asistente Administrativo

Enertek del Caribe
Job TypeFull-time
 
San Juan, PR
14 days ago
company-logo

Ajoint(e) adminstratif(ive) - Usine Alma

Rio Tinto
Job Typefull_time
 
Alma, QC
14 days ago
company-logo

Asistente Administrativo

Keep Clean
Job TypeFull-time
 
Guaynabo, PR
23 days ago
company-logo

Asistente Administrativo

Prime Janitorial Service
Job TypeFull-time
 
San Juan, PR
27 days ago
company-logo

Adjoint administratif

Carrière Bernier Ltée.
Job Typefull_time
 
St-Jean-Sur-Richelieu, QC
7 days ago
company-logo

ADJOINT ADMINISTRATIF, USINE

Agnico Eagle
Job TypeFull-time
 
Malartic, QC
24 days ago
company-logo

Commis administratif chantier

Hydro Québec
Job TypeTemporary
 
Baie-Comeau, QC
3 days ago
company-logo

CONTRACT ADMINISTRATOR I

Seminole Electric Cooperative, Inc.
Job Typecontract
 
Tampa, FL
6 days ago
company-logo

Agent (e) administratif étudiant

Harnois Énergies
Job TypeFull-time
 
Saint-Tite, QC
30 days ago
company-logo

Administrator (Secretary II)

Edgewater Technical Associates
Salary
$41600 - $47840
Richland, WA
1 day ago
company-logo

Agent (e) administrif (tive)

Harnois Énergies
Job TypeFull-time
 
Mont-Laurier, QC
3 days ago
company-logo

Contract Administrator

United Power, Inc.
Job Typefull_time
Salary
$84500 - $140755
Brighton, CO
6 days ago

Trending Jobs

company-logo

Assistant General Manager, Navy Yard Electric Utility

Job TypeFull-time
Salary
$108000 - $108000
Philadelphia, Pennsylvania
29 days ago
company-logo

Electrical Engineer

Dudley Staffing
Job TypeFull-time
Salary
$55 - $75
Canonsburg, Pennsylvania
4 months ago
company-logo

Division Order Analyst

Job TypeFull-time
 
Dallas, Texas
20 days ago
company-logo

Accounts Payable Clerk

Job TypeFull-time
Salary
$65000 - $65000
Dallas, Texas
30 days ago
company-logo

contract landman

HPS Oil & Gas Properties
Job TypeFull-time
 
Lafayette, Louisiana
3 months ago
company-logo

Attorney

Toeppich & Associates
Job TypeFull-time
 
Houston, Texas
about 1 year ago
company-logo

Oil and Gas Land and Title Analyst - SAM Associate II

Bank of America
Job TypeFull-time
 
Dallas, Texas
about 2 months ago
company-logo

Senior Landman

Greenlake Energy
Job TypeFull-time
 
Austin, Texas
about 2 months ago
company-logo

Foundry Professionals

Penticton Foundry
Job TypeFull-time
 
British Columbia, Canada
22 days ago
company-logo

Contracts Administrator

Third Coast
Job TypeFull-time
Salary
$70000 - $85000
Houston, Texas
about 1 month ago
company-logo

Electrical Designer

Dudley Staffing
Job TypeFull-time
Salary
$45 - $60
Canonsburg, Pennsylvania
4 months ago
company-logo

Title Landman

Sustain Land Services
Job TypeFull-time
 
Norman, Oklahoma
2 months ago
company-logo

Deckhand

Ballard Marine Construction
Job TypeFull-time
 
Bradenton, FL
24 days ago
PS

Screen Printing Operator

Providence screen printing
Job TypePart-time
Salary
$39520 - $41600
East Providence, RI
29 days ago
company-logo

HSE Operations Manager

ProPetro Services, Inc
Job Typefull_time
 
Midland, TX
6 days ago
company-logo

Apprentice Lineman

N Line Electric
Job TypeFull-time
Salary
$68640 - $106080
Longmont, CO
17 days ago
company-logo

Apprentice / Lineman

Saber Power Services
Job TypeFull-time
 
Rosharon, TX
27 days ago
company-logo

Apprentice Qualified Lineman (Local 125) - Various Locations - #113398

PacifiCorp
Job TypeFull-time
 
Truth Or Consequences, NM
26 days ago
company-logo

Title Reviewer

Innovation Land Services
Job TypeFull-time
 
Pittsburgh, Pennsylvania
4 months ago
company-logo

Senior Division Order Analyst

Formentera
Job TypeFull-time
Salary
$110000 - $130000
Austin, Texas
about 1 year ago