Hydro Québec

Commis administratif chantier

LocationBaie-Comeau, QC
Job TypeTemporary

About This Job


Concours:


176944



Titre à l'interne*:


Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)



Statut:


Temporaire



Durée:


Indéterminée



Adresse:


Centrale Manic-3, KM 90, Route 389



Ville:


Baie-Comeau



Horaire de travail:


Fixe - 4 jours congé le vendredi



Fin d'affichage:


08/06/2025

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.*



Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !


Votre mission

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.


Vos principales activités au quotidien

Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.

Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustives).
Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
Effectuer toutes autres tâches connexes.


Votre profil


Exigences

Détenir un diplôme d'études secondaire et/ou un diplôme d'étude professionnel.

Avoir de deux à trois ans d'expérience.


Connaissances et compétences reliées au poste

Avoir une connaissance de la suite Office (Excel, Teams, Word, Outlook)

Avoir une connaissance des pratiques en chantier, un atout.


Compétences essentielles à Hydro-Québec

Travaille en équipe

Agit avec ouverture et bienveillance
Agile et orienté vers les résultats
S'engage dans l'évolution


Particularités inhérentes

La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.

L’horaire de travail est de 40 heures par semaine, réparties sur 4 jours de 10 heures.
Actuellement, le poste est basé au bureau situé près de Manic-1.
À partir de 2026, le ou la candidate devra travailler en campement près de Manic-3, selon un horaire de 4 jours consécutifs sans retour à la maison, suivis de 3 jours de repos.
La personne retenue devra être apte à se déplacer par différents moyens de transport, aérien et terrestre.


Ce que nous offrons

Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail



Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.


Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.


Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

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